Project meetings/sl/ - Revision history

Writer: /* Pregled sestankov */

2013-07-12T08:51:35Z

Pregled sestankov

Writer: /* Dobro je vedeti */

2013-07-12T08:51:25Z

Dobro je vedeti

Writer: /* Nov sestanek */

2013-07-12T08:51:15Z

Nov sestanek

Writer: /* Potrjevanje sestankov */

2013-07-12T08:50:19Z

Potrjevanje sestankov

Writer: /* Pregled sestankov */

2013-07-11T12:23:32Z

Pregled sestankov

Writer at 12:22, 11 July 2013

2013-07-11T12:22:38Z

Writer: Redirected page to 4.3.4.PregledSestankov/sl/

2012-10-18T12:06:09Z

Redirected page to 4.3.4.PregledSestankov/sl/

New page

#redirect [[4.3.4.PregledSestankov/sl/]]

@@ Line 3: / Line 3: @@
 *'''Projektni vodja''' pregleduje sestanke glede na stanje (odprt, zavrnjen, potrjen) in potrjuje sestanke. Spremlja udeležence, pregleduje priponke …
-*''Sklicatelj''' sestanka (glede na pravice) '''spremlja stanja''' povabil na sestanek in sestanek potrdi ali prekliče. Povabljeni zaključijo sestanke in z vpis ur le na potrjen sestanek.
+*'''Sklicatelj''' sestanka (glede na pravice) '''spremlja stanja''' povabil na sestanek in sestanek potrdi ali prekliče. Povabljeni zaključijo sestanke in z vpis ur le na potrjen sestanek.
 *'''Odgovorna oseba''' ocenjuje udeležence''' sestanka, ter spreminja '''upravičene oz. neupravičene ure.'''

← Older revision		Revision as of 08:51, 12 July 2013
Line 27:		Line 27:

	[[file:4.3.1.SklicSestanka.jpg\|400px]]		[[file:4.3.1.SklicSestanka.jpg\|400px]]
		+
		+	==Nov sestanek==
		+	Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM
		+	# izberemo aktivnost (sestanek, kolegij),
		+	# vpišemo zadevo sestanka (ime naloge),
		+	# lokacijo sestanka in
		+	# datum, čas začetka in predvideno trajanje,
		+	# pripnemo datoteko, opis (npr. dnevni red),
		+	# izberemo udeležence (povabimo na sestanek)
		+	in shranimo.
		+	Pri vnosu novega sestanka 4PM preverja ''razpoložljivost udeležencev'' 4PM Koledarju, bodisi zaradi odsotnosti, drugega sestanka, ipd. Ko sestanek shranimo, je prikazan v poštnem koledarju (Outlook) in v Moj4PM povabljenih oseb, ki povabilo sprejmejo ali zavrnejo.
		+
		+	Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure.
		+
		+	===Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki===
		+	Odvisno od '''splošnih nastavitev aplikacije:'''
		+	*Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu
		+	*Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM.

← Older revision		Revision as of 08:51, 12 July 2013
Line 9:		Line 9:

	S klikom na '''+ več''' se odpre seznam vseh udeležencev na sestanku, če so osebe zaključile z vpisom ur na sestanek, lahko te osebe tudi ocenjujemo.		S klikom na '''+ več''' se odpre seznam vseh udeležencev na sestanku, če so osebe zaključile z vpisom ur na sestanek, lahko te osebe tudi ocenjujemo.
−
−	~~==Nov sestanek==~~
−	~~Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM~~
−	~~# izberemo aktivnost (sestanek, kolegij),~~
−	~~# vpišemo zadevo sestanka (ime naloge),~~
−	~~# lokacijo sestanka in~~
−	~~# datum, čas začetka in predvideno trajanje,~~
−	~~# pripnemo datoteko, opis (npr. dnevni red),~~
−	~~# izberemo udeležence (povabimo na sestanek)~~
−	~~in shranimo.~~
−	Pri vnosu novega sestanka 4PM preverja ''razpoložljivost udeležencev'' 4PM Koledarju, bodisi zaradi odsotnosti, drugega sestanka, ipd. Ko sestanek shranimo, je prikazan v poštnem koledarju (Outlook) in v Moj4PM povabljenih oseb, ki povabilo sprejmejo ali zavrnejo.
−
−	~~Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure.~~
−
−	~~===Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki===~~
−	~~Odvisno od '''splošnih nastavitev aplikacije:'''~~
−	*Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu
−	*Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM.

	==Potrjevanje sestankov==		==Potrjevanje sestankov==

@@ Line 30: / Line 30: @@
 ==Potrjevanje sestankov==
 Aplikacija omogoča dva načina sklicevanja sestankov (splošna nastavitev aplikacije), glede na '''začetno stanje sestanka''':
-- '''predviden''': sklican sestanek mora odgovorna oseba potrditi (ko je dovolj potrjenih udeležb),
+*'''predviden''': sklican sestanek mora odgovorna oseba potrditi (ko je dovolj potrjenih udeležb),
-- '''potrjen''': sklicanega sestanka ni treba dodatno potrjevati.
+*'''potrjen''': sklicanega sestanka ni treba dodatno potrjevati.
 ==Sinhronizacija s poštnim odjemalcem==

@@ Line 1: / Line 1: @@
 =Pregled sestankov=
-Projektni vodja pregleduje sestanke glede na stanje (odprt, zavrnjen, potrjen) in potrjuje sestanke. Spremlja udeležence, pregleduje priponke …
+Sestanki so posebna oblika nalog (izbrana aktivnost, določeno trajanje, zadolženi - povabljeni na sestanek), ki imajo dodane parametre, ki povežejo nalogo s koledarjem (npr. Outlookov koledar).
 *''Sklicatelj''' sestanka (glede na pravice) '''spremlja stanja''' povabil na sestanek in sestanek potrdi ali prekliče. Povabljeni zaključijo sestanke in z vpis ur le na potrjen sestanek.
 *'''Odgovorna oseba''' ocenjuje udeležence''' sestanka, ter spreminja '''upravičene oz. neupravičene ure.'''
@@ Line 9: / Line 10: @@
 S klikom na '''+ več''' se odpre seznam vseh udeležencev na sestanku, če so osebe zaključile z vpisom ur na sestanek, lahko te osebe tudi ocenjujemo.
-== Sestanki==
+==Nov sestanek==
 Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM
 # izberemo aktivnost (sestanek, kolegij),
@@ Line 25: / Line 23: @@
 Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure.
-====Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki====
+===Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki===
 Odvisno od '''splošnih nastavitev aplikacije:'''
 *Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu
 *Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM.
-===Potrjevanje sestankov===
+==Potrjevanje sestankov==
 Aplikacija omogoča dva načina sklicevanja sestankov (splošna nastavitev aplikacije), glede na '''začetno stanje sestanka''':
 - '''predviden''': sklican sestanek mora odgovorna oseba potrditi (ko je dovolj potrjenih udeležb),
 - '''potrjen''': sklicanega sestanka ni treba dodatno potrjevati.
-===Sinhronizacija s poštnim odjemalcem===
+==Sinhronizacija s poštnim odjemalcem==
 Povabljene osebe dobijo na e-poštni naslov '''povabilo na sestanek''', ki ga v '''koledarju''' sprejmejo ali zavrnejo s pomočjo akcijskih gumbov nad glavo sporočila. Ko povabilo sprejmejo (accept), ga prestavijo v '''koledar e-poštnega odjemalca'''.
 * oseba, ki je sestanek sklicala, ima potrjen sestanek že v koledarju. Ostale osebe morajo poslati odgovor na povabilo: sprejet ali zavrnjen sestanek.
 *ko oseba, ki je povabljena na sestanek, izvede akcijo (sprejme ali zavrne), so vse povabljene osebe obveščene in dobijo obvestilo o spremembi. Enako velja za preklicane sestanke.
 Deluje, ko je vklopljeno pošiljanje e-sporočil; testirano za MS Outlook, Lotus Notes.
 [[file:4.3.1.ObvestiloOutlooka.jpg|400px|]]
-====Dobro je vedeti====
+===Dobro je vedeti===
 * ''Na sestanke lahko vabimo samo uporabnike 4PM (sodelavce).''
 [[file:4.3.1.SklicSestanka.jpg|400px]]

← Older revision		Revision as of 12:22, 11 July 2013
Line 1:		Line 1:
−	~~#redirect~~ [[4.3.4.PregledSestankov/~~sl/~~]]	+	=Pregled sestankov=
		+	Projektni vodja pregleduje sestanke glede na stanje (odprt, zavrnjen, potrjen) in potrjuje sestanke. Spremlja udeležence, pregleduje priponke …
		+
		+	*''Sklicatelj''' sestanka (glede na pravice) '''spremlja stanja''' povabil na sestanek in sestanek potrdi ali prekliče. Povabljeni zaključijo sestanke in z vpis ur le na potrjen sestanek.
		+	*'''Odgovorna oseba''' ocenjuje udeležence''' sestanka, ter spreminja '''upravičene oz. neupravičene ure.'''
		+
		+	[[file:4.3.4.PregledSestankov.jpg\|700px\|]]
		+
		+	S klikom na '''+ več''' se odpre seznam vseh udeležencev na sestanku, če so osebe zaključile z vpisom ur na sestanek, lahko te osebe tudi ocenjujemo.
		+
		+	== Sestanki==
		+	Sestanki so posebna oblika nalog (izbrana aktivnost, določeno trajanje, zadolženi - povabljeni na sestanek), ki imajo dodane parametre, ki povežejo nalogo s koledarjem (npr. Outlookov koledar).
		+
		+	===Nov sestanek===
		+	Ko želimo sklicevati sestanek v 4PM
		+	# izberemo aktivnost (sestanek, kolegij),
		+	# vpišemo zadevo sestanka (ime naloge),
		+	# lokacijo sestanka in
		+	# datum, čas začetka in predvideno trajanje,
		+	# pripnemo datoteko, opis (npr. dnevni red),
		+	# izberemo udeležence (povabimo na sestanek)
		+	in shranimo.
		+	Pri vnosu novega sestanka 4PM preverja ''razpoložljivost udeležencev'' 4PM Koledarju, bodisi zaradi odsotnosti, drugega sestanka, ipd. Ko sestanek shranimo, je prikazan v poštnem koledarju (Outlook) in v Moj4PM povabljenih oseb, ki povabilo sprejmejo ali zavrnejo.
		+
		+	Na sprejet sestanek povabljeni vpisujejo opravljene ure.
		+
		+	====Pošiljanje obvestil o novih / spremenjenih sestanki====
		+	Odvisno od '''splošnih nastavitev aplikacije:'''
		+	*Vklopljeno – pošlje povabilo v Outlook, udeleženec sestanka lahko povabilo sprejme v poštnem odjemalcu
		+	*Izklopljeno – ne pošilja ničesar, sestanki so evidentirani samo v 4PM.
		+
		+	===Potrjevanje sestankov===
		+	Aplikacija omogoča dva načina sklicevanja sestankov (splošna nastavitev aplikacije), glede na '''začetno stanje sestanka''':
		+	- '''predviden''': sklican sestanek mora odgovorna oseba potrditi (ko je dovolj potrjenih udeležb),
		+	- '''potrjen''': sklicanega sestanka ni treba dodatno potrjevati.
		+
		+	===Sinhronizacija s poštnim odjemalcem===
		+	Povabljene osebe dobijo na e-poštni naslov '''povabilo na sestanek''', ki ga v '''koledarju''' sprejmejo ali zavrnejo s pomočjo akcijskih gumbov nad glavo sporočila. Ko povabilo sprejmejo (accept), ga prestavijo v '''koledar e-poštnega odjemalca'''.
		+	* oseba, ki je sestanek sklicala, ima potrjen sestanek že v koledarju. Ostale osebe morajo poslati odgovor na povabilo: sprejet ali zavrnjen sestanek.
		+	*ko oseba, ki je povabljena na sestanek, izvede akcijo (sprejme ali zavrne), so vse povabljene osebe obveščene in dobijo obvestilo o spremembi. Enako velja za preklicane sestanke.
		+
		+	Deluje, ko je vklopljeno pošiljanje e-sporočil; testirano za MS Outlook, Lotus Notes.
		+
		+	[[file:4.3.1.ObvestiloOutlooka.jpg\|400px\|]]
		+
		+	====Dobro je vedeti====
		+	* ''Na sestanke lahko vabimo samo uporabnike 4PM (sodelavce).''
		+
		+	[[file:4.3.1.SklicSestanka.jpg\|400px]]