Writer: Created page with "=Plan stroškov - napredno planiranje = Sofinancirani projekti zahtevajo tudi kompleksno načrtovanje stroškov po: * partnerjih, * delovnih sklopih, * kategorijah stroškov: t..."

2015-07-08T09:05:36Z

Created page with "=Plan stroškov - napredno planiranje = Sofinancirani projekti zahtevajo tudi kompleksno načrtovanje stroškov po: * partnerjih, * delovnih sklopih, * kategorijah stroškov: t..."

New page

=Plan stroškov - napredno planiranje =
Sofinancirani projekti zahtevajo tudi kompleksno načrtovanje stroškov po:
* partnerjih,
* delovnih sklopih,
* kategorijah stroškov: tipi stroškov, stroškovna področja)
* obdobjih poročanja,
* sumarno po projektu, sumarno po aktivnostih, delovnih sklopih.

==Pred vnosom plana določite==
# '''[[Project_periods_com/sl/ | obdobja planiranja]]''' - glede na projektni načrt, glede na obdobja poročanja
# '''[[Project_cofinancing_percents/sl/ |stopnje so-financiranja]]''' - glede na zahteve, projektni načrt, prijavnico
# '''[[Project_structure/sl/|načrt faz ]]'''.

Tabela za planiranje stroškov vsebuje polja:
* opis stroška: besedilno polje za opis stroškov
* enota: spustni seznam enot, ki ga urejate v zavihku [[Cost_plan_units/sl/| splošno]]
* upravičen strošek na enoto,
* število enot,
* upravičen strošek (neto),
* odstotek DDV,
* strošek skupaj (bruto) – samodejni izračun
* neupravičen strošek (DDV) – samodejni izračun
* stopnja sofinanciranja: določite za vsak projekt posebej v zavihku [[Project_cofinancing_percents/sl/ | izkaznica – stopnje sofinanciranja]]
* višina sofinanciranja: izračunana vrednost glede na določen odstotek sofinanciranja
* lastna udeležba: vrednost, ki je izračunana glede na določen odstotek sofinanciranja in neupravičene stroške
* tip stroška
* stroškovno področje

[[File:Plan_nov.JPG | 450 px]]

*'''pregled''' določa obliko tabele - vsebino vrstic in stolpcev.
*'''filtri''' določajo prikaz stolpcev v tabeli:
** organizacija, v ekipi na projektu
** [[Project_periods_part/sl/ | obdobje ]]
** stroškovno področje (odvisno od tipa projekta)

==Urejanje tabele==
===Vnos nove vrstice===
* klik na gum '''VNESI'''
* v tabeli se odpre prazna vrstica, v katero vpišemo manjkajoče podatke ali izberemo iz spustnih seznamov.
* ko končamo z vnosom podatkov, potrdimo s klikom na ikono [[file: 4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg]] ali prekličemo s klikom na ikono [[file: 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]]

[[File:Plan_strošek_prazno.JPG | 450 px]]

=== Urejanje tabele ===
Vrstice v tabeli lahko brišemo (če nimajo vezanih zapisov), urejamo in kopiramo:

*'''urejanje vrstice''': vrstico odpremo za urejanje s klikom na [[Image:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]] ali '''dvoklik''' na polje v tabeli
* uredimo posamezne celice
* potrdimo [[Image:4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg]] ali prekličemo [[Image:4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]]. Aplikacija preveri, ali so izpolnjena vsa obvezna polja. Manjkajoče podatke 4PM označi z rdečo barvo in ne dovoli, da bi shranili zapis.
*'''kopija''' obstoječe vrstico: označimo in kliknemo '''KOPIRAJ''', kopijo uredimo [[Image:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]].
*'''brisanje''': najprej označimo in kliknemo '''BRIŠI'''.

[[ File:Plan_strošek_urejanje.JPG | 450 px]]

=== Pomembno! ===
Če zapis (vrstica) v planu stroškov vsebuje povezane zapise, je ne moremo brisati (ali urejati). Povezani zapisi k zapisom v planu stroškov nastanejo, ko:
*vpišemo realiziran strošek (realizirani stroški organizacij)<br>
*nalogi določimo, na katero stroškovno področje se bodo nanašale vpisane ure (stroški zaposlenih, potni stroški).

== Pavšalni stroški (overheads) ==
Na projektu (ali fazi) lahko planiramo '''pavšalne stroške'''. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna. Izbiramo lahko med 3 načini izračunov:

* Odstotek vrednosti stroškov – %
* Koeficient vpisanih ur – v €
* Fiksna vrednosti – v €

Pri kompleksnih projektih lahko planiramo in spremljamo dinamične režijske stroške tudi za vsako '''organizacijo''' in '''fazo'''. Dinamične režijske stroške spremljamo v zavihku REALIZIRANI STROŠKI, REALIZACIJA PLANA, upoštevani pa so tudi v vseh skupnih izračunih stroškov na projektu.

''Kompleksni projekti: Partnerski, (eVsebine, RIP projekti).''
[http://help.4pm.si/index.php/Project_costs_plan_com/sl/ Enostavni in napredni finančni plan]

Project costs plan life/sl/ - Revision history

Writer: Created page with "=Plan stroškov - napredno planiranje = Sofinancirani projekti zahtevajo tudi kompleksno načrtovanje stroškov po: * partnerjih, * delovnih sklopih, * kategorijah stroškov: t..."