Writer: /* Plan v tabeli */

2015-07-08T09:22:48Z

Plan v tabeli

Writer: /* Napreden plan stroškov */

2015-07-08T09:21:29Z

Napreden plan stroškov

New page

=Plan stroškov =

Stroške lahko planiramo za vsak projekt, v planu jih razdelimo glede na '''[[Cost_types/sl/ |tipe stroškov]]'''.

4PM podpira 2 načina planiranja:
* enostavno planiranje
* napredno planiranje

==Nastavitev načina planiranja==
* '''[[Project_costs_plan_com/sl/#Enostaven_plan_stro.C5.A1kov | Enostavno planiranje]]''' (seznam)
* privzeti način planiranja po vrstah stroškov:
** trajanje projekta je eno obdobje,
** stroške načrtujemo samo za našo organizacijo,
** ne načrtujemo pavšalnih stroškov.

Če projektu naknadno dodamo faze, potem se načrtovane vrste stroškov podedujejo v fazah.

*'''[[Project_costs_plan_com/sl/#Napreden_plan_stro.C5.A1kov |Plan v tabeli]]''' - Primerno je za sofinancirane projekte, ki trajajo dalj časa (več mesecev, let), na projektu sodeluje več partnerjev.
[[file:4.2.1.spremembaVKompleksniObdobjeOrganizacije.jpg|600px|]]

== Enostaven plan stroškov==
* izberemo, ali želimo načrtovati stroške po projektu ali po fazah.
* v seznamu izberemo '''tip stroška''',
* vpišemo planirani '''znesek''' stroška in
* vnos potrdimo.

[[file:4.2.1.planStroskovEnostaven.jpg|700px|]]

===Pomembno===
* '''Skupen plan''' stroškov '''sešteje''' vse planirane stroške na nivoju projekta in posameznih faz.
*'''Potne stroške''' moramo načrtovati vnaprej, če želimo vpisovati stroške kilometrine in službenih poti na projekt.
*'''Stroški zaposlenih''' je sistemski zapis, ki je povezan z aktivnostmi, poročanjem o delu. Če želimo načrtovati aktivnosti na projektu (naloge, mejnike), morajo biti v finančnem planu projekta (oz. faze), lahko je vrednost 0 €.
* Faze morajo biti predhodno načrtovane. Če faze vključimo kasneje, se načrtovani tipi stroškov podedujejo iz nadrejene faze/projekta. Skupna vrednost plana ne spremeni, saj je višina podedovanih stroškov na novih faza enaka 0 €.

=== Evropski projekti===
Ko planiramo '''stroške evropskih projektov''', je logika planiranja stroškov enaka. Izpolnimo še:
* stroškovno področje,
* upravičeni stroški in
* povrnjeni stroški.

== Plan v tabeli==
Pri planiranju poljubno uporabimo kategorije:
*'''[http://help.4pm.si/index.php/Project_periods_com/sl/ po obdobjih]''': (leto, mesec, kvartal), ki jih določimo v izkaznici projekta '''pred izdelavo finančnega plana (!)'''. V tem primeru, vsaki vrsti stroška načrtujemo obdobje, v katerem bo realiziran. Ta način planiranja je primeren za daljše projekte, ki imajo skozi življenjski cikel različno dinamiko nastajanja stroškov. Če je strošek enak v vseh obdobjih, označimo različna obdobje od in do. Če se strošek razlikuje po obdobjih, potem je vsako obdobje v svoji vrstici. Obdobje od-do je enako.''
*'''po organizacijah''' - če na projektu sodelujejo različne organizacije, ki imajo vsaka svoj finančni plan: stroške evidentiramo za posamezne podizvajalce oz. dobavitelje.
*'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.1.PlanStroskovEnostavniProjekti/sl/#Dinami.C4.8Dni_re.C5.BEijski_stro.C5.A1ki_.28overheads.29 dinamičnih režijskih stroških]''' - različne možnosti.

=== Dinamični režijski stroški (overheads) ===
Na projektu (ali fazi) lahko planiramo '''dinamične režijske stroške'''. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna:
*Odstotek vrednosti stroškov – %
*Koeficient vpisanih ur – v €
*Fiksna vrednosti – v €

Pravilno planiranje stroškov poenostavi spremljanje finančne realizacije.

[[file:4.2.1.planStroskovKompleksnObdobjeOrganicacije.jpg|700px|]]

'''''Namigi za urejanje tabele'''''
''*Če želimo urejati vpisan strošek, ga odpremo s klikom na ikono svinčnik [[image: 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg‎]].''

[http://help.4pm.si/index.php/Project_costs_plan_part/sl/ Kompleksni finančni plan]

@@ Line 41: / Line 41: @@
 == Plan v tabeli==
 Pri planiranju poljubno uporabimo kategorije:
-*'''[http://help.4pm.si/index.php/Project_periods_com/sl/ po obdobjih]''': (leto, mesec, kvartal), ki jih določimo v izkaznici projekta '''pred izdelavo finančnega plana (!)'''. V tem primeru, vsaki vrsti stroška načrtujemo obdobje, v katerem bo realiziran. Ta način planiranja je primeren za daljše projekte, ki imajo skozi življenjski cikel različno dinamiko nastajanja stroškov. Če je strošek enak v vseh obdobjih, označimo različna obdobje od in do. Če se strošek razlikuje po obdobjih, potem je vsako obdobje v svoji vrstici. Obdobje od-do je enako.''
+*'''[[/Project_periods_com/sl/ |po obdobjih]]''': (leto, mesec, kvartal), ki jih določimo v izkaznici projekta '''pred izdelavo finančnega plana (!)'''. V tem primeru, vsaki vrsti stroška načrtujemo obdobje, v katerem bo realiziran. Ta način planiranja je primeren za daljše projekte, ki imajo skozi življenjski cikel različno dinamiko nastajanja stroškov. Če je strošek enak v vseh obdobjih, označimo različna obdobje od in do. Če se strošek razlikuje po obdobjih, potem je vsako obdobje v svoji vrstici. Obdobje od-do je enako.''
 *'''po organizacijah''' - če na projektu sodelujejo različne organizacije, ki imajo vsaka svoj finančni plan: stroške evidentiramo za posamezne podizvajalce oz. dobavitelje.
-*'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.1.PlanStroskovEnostavniProjekti/sl/#Dinami.C4.8Dni_re.C5.BEijski_stro.C5.A1ki_.28overheads.29 dinamičnih režijskih stroških]''' - različne možnosti.
+*'''[[4.2.1.PlanStroskovEnostavniProjekti/sl/#Dinami.C4.8Dni_re.C5.BEijski_stro.C5.A1ki_.28overheads.29 | dinamičnih režijskih stroških]]''' - različne možnosti.
 === Dinamični režijski stroški (overheads) ===
@@ Line 58: / Line 58: @@
 ''*Če želimo urejati vpisan strošek, ga odpremo s klikom na ikono svinčnik [[image: 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg‎]].''
-[http://help.4pm.si/index.php/Project_costs_plan_part/sl/ Kompleksni finančni plan]
+[[/Project_costs_plan_part/sl/ | Napredni finančni plan]] za sofinancirane projekte (part, life, cofin, nfm).

Project costs plan com/sl/ - Revision history

Writer: /* Plan v tabeli */

Writer: /* Napreden plan stroškov */