Writer: Created page with "=Realizirani stroški= V 4PM spremljamo tri tipe projektnih stroškov: *'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.3.RealiziraniStroski/sl/#Stro.C5.A1ki_organizacij Stroški organizac..."

2013-07-15T08:27:41Z

Created page with "=Realizirani stroški= V 4PM spremljamo tri tipe projektnih stroškov: *'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.3.RealiziraniStroski/sl/#Stro.C5.A1ki_organizacij Stroški organizac..."

New page

=Realizirani stroški=
V 4PM spremljamo tri tipe projektnih stroškov:

*'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.3.RealiziraniStroski/sl/#Stro.C5.A1ki_organizacij Stroški organizacij]''' so stroški, ki jih nastanejo pri delu s podizvajalci, zunanjimi sodelavci, dobavitelji, ko nam izstavijo račun za opravljeno storitev, dobavljen material …
*'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.3.RealiziraniStroski/sl/#Stro.C5.A1ki_oseb Stroški oseb]''' so stroški, ki nastanejo pri delu: stroški dela (opravljene ure), potni stroški (kilometrine) in ostali stroški, ki so povezani s člani projektnih ekip. Ti stroški so izračunani iz '''urnih postavk''' in '''opravljenih ur'''.
*'''[http://help.4pm.si/index.php/Project_costs_plan_part/sl/#Dinami.C4.8Dni_re.C5.BEijski_stro.C5.A1ki_.28overheads.29 Dinamični režijski stroški]''' (tudi pavšalni stroški, over-heads) - so prikazani in izračunani samo, če so planirani. Način izračuna določimo v planu.

[[file:4.2.3.realiziraniStroski.jpg|600px|]]

==Stroški organizacij==
Vpisujemo v zavihku '''FINANCE / REALIZIRANI STROŠKI''':
* v tabeli ''stroški organizacij'' kliknemo '''DODAJ''' in odpremo obrazec za vnos,
* določimo ali je strošek vezan na projekt oz. fazo,
* izberemo tip stroška (iz plana stroškov),
* vpišemo plačnika in izdajatelja,
* izberemo nalogo, na katero se strošek povezuje,
* datum dokumenta, številko dokumenta,
* datum storitve in datum plačila in
* vrednost,
* opis stroška
* strošku lahko pripnemo tudi dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice). Tu naloženi dokument je v mapi Finance.

===Kompleksni projekti ===
'''Kompleksni (sofinanciranih) projektih''' moramo pri vnosu stroškov evidentirati: stroškovno področje, tip stroška, plačnik, izdajatelj, naloga, dokument, datum dokumenta, šifra dokumenta, datum plačila, vrednost neto, menjalni tečaj, vrednost neto v €, davek (%), vrednost bruto (EUR), vrednost bruto v (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v izvirni valuti (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v EUR.

===Stroški oseb - ostalo ===
* Vpisujemo stroške, ki niso neposredni stroški dela, so pa njihovi nosilci stroška člani projektnih ekip: v seznamu se pojavi, ko ima udeleženec na projektu dodeljeno nalogo; določimo, ali je oseba upravičena do povračila stroška.

Te stroške vpisujejo
* uporabniki 4PM sami (Moj 4PM)
**pri '''vpisu dela in stroškov''' (službene poti) oz.
**z izpolnjevanjem '''potnih nalogov''' (v projektu so prikazani, ko je potni nalog likvidiran).
* neposredno na projektu, s klikom na gumb '''dodaj'''.

[[file:4.5.3.2_RealiziraniStroski.jpg|500px|]]

==Stroški oseb - ure==
Med realiziranimi stroški so tudi '''stroški dela – stroški oseb - ure''', ki nastanejo z '''vnosom opravljenih ur na nalogah''', osnova za izračun pa je '''urna postavka''', ki jo ima posameznik v obdobju, ko je bilo delo opravljeno.

Stroški oseb nastanejo, ko je delo opravljeno. To pomeni, da nastajajo sproti, ko uporabniki poročajo o porabljenem času za projektno delo, in jih ne moremo vnesti ročno.

===Pomembno===
Če uporabnik nima omogočeno, da vidi urne postavke, potem ne more videti tudi analitičnih vpisov stroškov dela, vidi samo podatek o številu ur, ki so jih uporabniki vpisali na določen dan.

===Stroški oseb - kilometrina===
Pogled vsebuje tudi pregled stroški oseb, ki se nanašajo na službene poti - '''kilometrine'''. Tudi teh stroškov ni potrebno posebej evidentirati, saj jih vnaša vsak uporabnik 4PM sam v:
* '''MOJ 4PM / VNOS DELA IN STROŠKOV''' ali
*z izpolnjevanjem '''POTNIH NALOGOV''' (samo likvidirani potni nalogi).

Potne stroške lahko uporabniki evidentirajo samo, če so planirani.

==Časovni filtri==
Pregled poljubno sortiramo in filtriramo, pregledujemo. S klikom na ikono [[File:4.2.8.ikonaKljuc.jpg‎]] nastavimo časovni filter, ki vpliva na vse poglede v zavihku Finance:
* po (koledarskih) mesecih
* poljubno obdobje, ki ga določimo sami
* po obdobjih projekta, če so ta vnaprej določena
* samodejno - celo trajanje projekta.

Če se premikamo po zavihkih znotraj modula finance, se nastavljene nastavitve ohranjajo (prenašajo).

Project costs eur/sl/ - Revision history

Writer: Created page with "=Realizirani stroški= V 4PM spremljamo tri tipe projektnih stroškov: *'''[http://help.4pm.si/index.php/4.2.3.RealiziraniStroski/sl/#Stro.C5.A1ki_organizacij Stroški organizac..."