PotniNalogi/sl/ - Revision history

Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */

2013-07-11T14:28:12Z

Potrjevanje potnega naloga

Writer: /* Likvidiranje potnih nalogov */

2013-07-11T14:27:02Z

Likvidiranje potnih nalogov

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2013-07-11T14:26:42Z

Obračun potnih nalogov

Writer: /* Likvidiranje potnih nalogov */

2013-07-11T14:25:07Z

Likvidiranje potnih nalogov

Writer: Undo revision 7436 by Writer (talk)

2013-07-11T14:23:51Z

Undo revision 7436 by Writer (talk)

Writer: Blanked the page

2013-07-11T14:23:22Z

Blanked the page

Writer: /* Likvidiranje potnih nalogov */

2013-07-11T14:22:23Z

Likvidiranje potnih nalogov

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2013-07-11T14:21:57Z

Obračun potnih nalogov

Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */

2013-07-11T14:21:35Z

Potrjevanje potnega naloga

Writer: /* Dobro je vedeti */

2013-07-11T14:21:14Z

Dobro je vedeti

@@ Line 94: / Line 94: @@
 * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.
-== Potrjevanje potnega naloga==
+= Potrjevanje potnega naloga=
 * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti.
 * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''.

@@ Line 124: / Line 124: @@
 =Likvidiranje potnih nalogov=
-*Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom.
+Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom.
 Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga.

@@ Line 104: / Line 104: @@
 [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]
-= Obračun potnih nalogov<br>  =
+= Obračun potnih nalogov =
 *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti)
 *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite
@@ Line 117: / Line 116: @@
 *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti.
 *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna
-*Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo. <br><br>
+*Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.
-<br>
+[[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]<br>
-Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov -&gt;&nbsp;»pošlji v likvidacijo«. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar). <br>
+Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov "pošlji v likvidacijo". Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).
 =Likvidiranje potnih nalogov=

@@ Line 125: / Line 125: @@
 Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov -&gt;&nbsp;»pošlji v likvidacijo«. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar). <br>
-==Likvidiranje potnih nalogov==
+=Likvidiranje potnih nalogov=
 *Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom.
 Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga.
-'''''Pomembno!''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.
+'''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.
 [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]

← Older revision	Revision as of 14:23, 11 July 2013
Line 1:	Line 1:
	+	=Potni nalogi=

	+	4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.
	+	<br>Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:
	+	*'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,
	+	*'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev),
	+	*'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo),
	+	*'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške …
	+
	+	==Urejanje šifrantov in nastavitev==
	+	'''SPLOŠNO / splošno'''
	+	*''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil \|vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva),
	+	*''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil \| vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).
	+	*''[[Travel_cost_types/sl/\| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )
	+
	+	'''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi \| UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]'''
	+	* kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto''
	+	* delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN
	+	** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),
	+	** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).
	+	** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN,
	+	** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,
	+
	+	'''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE'''
	+	* ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: "Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.")
	+	* ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)
	+
	+	Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.
	+
	+	== Stanja potnih nalogov==
	+	*'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu,
	+	*'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
	+	*'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,
	+	*'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,
	+	*'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
	+	*'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo,
	+	*'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,
	+	*'''Likvidiran''': likvidiran PN,
	+	*'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,
	+	*'''Nezaključen''': PN je nezaključen,
	+
	+	===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===
	+	V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo.
	+	'''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (" "). NPR.: "Janez Novak".
	+
	+	===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===
	+
	+	[[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg\|900px\|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]<br>
	+
	+	= Izdelava potnega naloga =
	+
	+	Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov:
	+
	+	*'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog,
	+	*'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot,
	+	*'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.<br>
	+
	+	==Nov potni nalog ==
	+	'''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:<br>
	+
	+	[[file:3.NovPotniNalog.jpg\|250px]]
	+
	+	*Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
	+	*Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
	+	*Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
	+	*Datum, ko je bil PN ustvarjen
	+	*Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
	+	*Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
	+	*Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
	+	*Dodaten opis, je neobvezen podatek
	+	*Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
	+	*Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
	+	*Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
	+	*Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
	+
	+	*'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''
	+
	+	[[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]
	+
	+	== Trajni potni nalogi ==
	+
	+	Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju.
	+	Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo.
	+	* Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN
	+
	+	Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju.
	+	* z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
	+	* pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
	+	**izbere likvidatorja PN ter
	+	**vpiše kraj in datum zaključka.
	+
	+	===Dobro je vedeti===
	+	* Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''
	+	* Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.
	+
	+	== Potrjevanje potnega naloga==
	+	* '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti.
	+	* Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''.
	+	**Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja).
	+
	+	Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne.
	+	Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.
	+
	+	[[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]
	+
	+	= Obračun potnih nalogov<br> =
	+
	+	V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje »potrjen predlog«. Klik na »'''št. PN'''« odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo »'''izpolni obračun'''« in vpišemo podatke: <br>
	+
	+	*Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti)
	+	*Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite
	+	*če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov.
	+	*Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri »namenu« PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v %). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek.
	+	*Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj:
	+	**Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno > finance > potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. <br>''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''<br>
	+	*Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov.
	+	*Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti.
	+	*Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna
	+	*Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo. <br><br>
	+
	+	[[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]<br>
	+
	+	<br>
	+
	+	Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov -> »pošlji v likvidacijo«. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar). <br>
	+
	+	==Likvidiranje potnih nalogov==
	+
	+	*Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom.
	+	Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga.
	+
	+	'''''Pomembno!''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.
	+
	+	[[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg\|500px\|]]
	+
	+	=Vsi potni nalogi=
	+
	+	V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN …
	+
	+	Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo.
	+
	+	'''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (" "). NPR.: "Janez Novak".''
	+
	+	[[File:3.6.vsi2.png\|700px\|]]

@@ Line 134: / Line 134: @@
 [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]
-*[http://help.4pm.si/index.php/3.6.PotniNalogi/sl/ Nazaj na splošno o PN ]
+=Vsi potni nalogi=
-*[http://help.4pm.si/index.php/3.6.5.Vsi/sl/ Vsi PN...]
+V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN …

@@ Line 103: / Line 103: @@
 [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]
 [http://help.4pm.si/index.php/3.6.PotniNalogi/sl/ Nazaj na splošno o potnih nalogih...]
 *[http://help.4pm.si/index.php/3.6.4.LikvidirajPotneNaloge/sl/ Likvidiraj PN...]
 *[http://help.4pm.si/index.php/3.6.5.Vsi/sl/ Vsi PN...]