Contracts/sl/ - Revision history

Writer at 11:30, 29 July 2020

2020-07-29T11:30:48Z

Writer at 11:30, 29 July 2020

2020-07-29T11:30:06Z

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-29T11:09:46Z

Vnos pogodbe

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-29T07:45:29Z

Vnos pogodbe

Writer at 07:19, 29 July 2020

2020-07-29T07:19:12Z

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-28T14:12:55Z

Vnos pogodbe

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-28T14:11:17Z

Vnos pogodbe

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-28T14:08:05Z

Vnos pogodbe

Writer: /* Dodajanje dodatkov (aneksov) */

2020-07-28T13:58:36Z

Dodajanje dodatkov (aneksov)

Writer: /* Vnos pogodbe */

2020-07-28T13:52:21Z

Vnos pogodbe

@@ Line 85: / Line 85: @@
 <br />
-== Ročno povezovanje realiziranih stroškov z pogodbami ==
+==Ročno povezovanje realiziranih stroškov z pogodbami==
 Fakture v zavihku projekta FINANCE/REALIZIRANI STROŠKI morate ročno povezati s »fazami plačila – obroki«, ki ste jih predhodno dorekli pri terminsko-finančnem načrtu vnesene pogodbe oz. naročilnice.
@@ Line 112: / Line 112: @@
 <br />
-== Urejanje pogodb ==
+==Urejanje pogodb==
 Urejamo lahko le '''zadnjo verzijo pogodbe'''. Podatke urejamo z klikom na UREDI in shrani,o z gumbom SHRANI.
-=== Zgodovina urejanja pogodb ===
+===Zgodovina urejanja pogodb===
 Vsaka pogodba ima možnost vpogleda v zgodovino sprememb (evidenca dodatkov, sprememba vrednosti).
 [[File:Zgodovina urejanja pogodb.png|none|thumb|863x863px]]
@@ Line 124: / Line 124: @@
 <br />
-== Pogodbe na projektu (pregled) ==
+==Pogodbe na projektu (pregled)==
 Vse vnesene pogodbe za določen projekt so vidne v zavihku '''PROJEKT / POGODBE'''
 [[File:Pogodbe na projektih.png|none|thumb|761x761px]]
-== Pravice vpogleda v pogodbe ==
+==Pravice vpogleda v pogodbe==
 Na nivoju uporabniške skupine urejate pravice registra pogodb – kdo lahko ureja, dodaja, briše pogodbe. To urejate v zavihku DOSTOPI/PRAVICE/UPORABNIŠKE SKUPINE. Pri teh pravicah določate, katera uporabniška skupina razpolaga z registrom pogodb.
 [[File:Up skupina pogodbe.png|none|thumb|568x568px]]
@@ Line 134: / Line 134: @@
 Pri projektnih vlogah pa nastavljate pravice pogodb na projektu. Ker se na projektu prikazuje samo seznam pogodb in se pogodb na projektu ne ureja (to se počne v registru), lahko razpolagate samo s pravico vpogleda v pogodbe.
-[[File:Pravice na projektni vlogi.png|left|thumb|519x519px]]
+[[File:Pravice na projektni vlogi.png|thumb|519x519px|alt=|none]]Dobro je vedeti, da lahko ima nekdo pravico vpogleda v register pogodb ampak nima pravice vpogleda pogodb na projektu ali obratno.

@@ Line 81: / Line 81: @@
 '''Pomembno''': vsaka pogodba mora imeti dodan vsaj en vnos (100 %) v terminsko finančnem načrtu, šele ob vnosu terminsko finančnega načrta, se bo lahko preračunala »'''realizacija'''« (ob vezavi faz iz T-F načrta z realiziranimi stroški).
 <br />
-[[File:Term-fin plan.png|none|thumb|414x414px]]

@@ Line 1: / Line 1: @@
 ==Vnos pogodbe==
 <p> Novo pogodbo dodamo v pregledu MOJ 4PM / POGODBE / NOVA POGODBA
@@ Line 78: / Line 77: @@
 <br />
-== Dodajanje terminsko finančnega načrta & povezovanje z denarnim tokom ==
+==Dodajanje terminsko finančnega načrta & povezovanje z denarnim tokom==
 Terminsko finančni načrt je povezan z denarnim tokom projekta. Z klikom na ikono grafa vnesemo datum(e), odstotek ali vrednost (ki se avtomatično preračuna glede na vrednost pogodbe). Ob zaključenem vnosu se te vrednosti prikažejo tudi v denarnem toku. Poljubno je dodan stolpec »Vrednost brez DDV« v katerega lahko vpišete vrednost DDV, ki ni vezana na nič in je le za vašo evidenco.

@@ Line 54: / Line 54: @@
 '''Pomembno''' je, da zapišemo zaporedno številko dodatka v stolpec »aneks«. Le-ta se navadno ujema s št. dodatka iz stolpca »faza«. Po vnosu kliknemo '''SHRANI.'''
 [[File:Aneks številka.png|none|thumb|359x359px]]
@@ Line 66: / Line 67: @@
 ==Datoteke na pogodbah==
-K pogodbi dodamo datoteko s klikom na ikono dokumenta
+K pogodbi dodamo datoteko s klikom na ikono dokumenta.

@@ Line 50: / Line 50: @@
 <br />
 [[File:Dodajanje aneksa.png|none|thumb|390x390px]]
-Vedno nam je na voljo informacija, koliko aneksov je vnesenih na pogodbo.
+'''Pomembno''' je, da zapišemo zaporedno številko dodatka v stolpec »aneks«. Le-ta se navadno ujema s št. dodatka iz stolpca »faza«. Po vnosu kliknemo '''SHRANI.'''
 ===Brisanje dodatkov===
-V primeru, da je prišlo do napake pri vnosu, lahko dodatek izbrišete, ne glede na zaporedno številko le-tega. Izberete pogodbo, kliknete '''UREDI''' in z ikono  izbiršete dodatek. Številka aneksa v glavi pogodbe se bo avtomatično popravila. Glede na št. vrstic, ki imajo določeno št. aneksa, se poveča ali zmanjša številka aneksa v glavi pogodbe.[[File:Število aneksov.png|none|thumb|322x322px]]Za tem (po potrebi) morate ročno popraviti zaporedje aneksov, v stolpcu »aneks« ter njihovo poimenovanje v stolpcu »faza«. To uredite s klikom na UREDI:
+V primeru, da je prišlo do napake pri vnosu, lahko dodatek izbrišete, ne glede na zaporedno številko le-tega. Izberete pogodbo, kliknete '''UREDI''' in z ikono  izbiršete dodatek. Številka aneksa v glavi pogodbe se bo avtomatično popravila. Glede na št. vrstic, ki imajo določeno št. aneksa, se poveča ali zmanjša številka aneksa v glavi pogodbe.
 [[File:Uredi aneks.png|none|thumb|623x623px]]
 <br />
-== Datoteke na pogodbah ==
+==Datoteke na pogodbah==
 K pogodbi dodamo datoteko s klikom na ikono dokumenta

← Older revision		Revision as of 14:12, 28 July 2020
Line 59:		Line 59:
	[[File:Uredi aneks.png\|none\|thumb\|623x623px]]		[[File:Uredi aneks.png\|none\|thumb\|623x623px]]
	<br />		<br />
		+
		+	== Datoteke na pogodbah ==
		+	K pogodbi dodamo datoteko s klikom na ikono dokumenta

@@ Line 38: / Line 38: @@
 ==Aneksi==
-=== Dodajanje dodatkov (aneksov) ===
+===Dodajanje dodatkov (aneksov)===
@@ Line 55: / Line 55: @@
 Vedno nam je na voljo informacija, koliko aneksov je vnesenih na pogodbo.
-=== Brisanje dodatkov ===
+===Brisanje dodatkov===
 V primeru, da je prišlo do napake pri vnosu, lahko dodatek izbrišete, ne glede na zaporedno številko le-tega. Izberete pogodbo, kliknete '''UREDI''' in z ikono  izbiršete dodatek. Številka aneksa v glavi pogodbe se bo avtomatično popravila. Glede na št. vrstic, ki imajo določeno št. aneksa, se poveča ali zmanjša številka aneksa v glavi pogodbe.[[File:Število aneksov.png|none|thumb|322x322px]]Za tem (po potrebi) morate ročno popraviti zaporedje aneksov, v stolpcu »aneks« ter njihovo poimenovanje v stolpcu »faza«. To uredite s klikom na UREDI:
 <br />

@@ Line 35: / Line 35: @@
 <br />
-== Dodajanje dodatkov (aneksov) ==
+==Dodajanje dodatkov (aneksov)==
 Anekse dodajamo v '''MOJ 4PM / POGODBE''' / izberemo pogodbo (ali dodajamo ob prvem vnosu pogodbe) / '''UREDI'''
-- za vnos novega dodatka (aneksa) k pogodbi, odprete obstoječo pogodba in z ikono  dodate novo vrstico,
+- za vnos novega dodatka (aneksa) k pogodbi, odprete obstoječo pogodba in z ikono + dodate novo vrstico,
 - vsak dodatek je svoja vrstica z ločenimi vrednostmi in informacijami (vrednosti dodatka in pogodbe se seštevajo),
 - vsaka pogodba ima lahko več dodatkov, le-ti se s vnosom terminsko-finančnega plana ažurirajo tudi v denarnem toku.

← Older revision		Revision as of 13:52, 28 July 2020
Line 17:		Line 17:
	[[File:Šifranti.png\|none\|thumb\|517x517px]]		[[File:Šifranti.png\|none\|thumb\|517x517px]]
	''*Številka pogodbe je obvezno polje za pravilno povezavo podatkov o pogodbi z denarnim tokom in realizacijo.''		''*Številka pogodbe je obvezno polje za pravilno povezavo podatkov o pogodbi z denarnim tokom in realizacijo.''
		+
		+
		+	Ko smo vnesli osnovne podatke o pogodbi, vnesemo še podatke, ki se nanašajo na projekt:
		+
		+	- '''Projekt''' (izberemo iz spustnega seznama)
		+
		+	- '''Faza''' (Pogodba se nanaša na eno SM, ki pa se deli na več faz / funkcionalnih enot. V tem primeru je več zapisov oz. vrstic. Zgolj za evidenco - ni obvezno polje, lahko dodajamo ali odstranjujemo.)
		+
		+	- '''Vrsta stroška''' (sinhronizirano z obstoječim šifrantom iz iCentra)
		+
		+	- '''Vrsta dela''' (ni obvezno polje, šifrant lahko dodajamo ali odstranjujemo)
		+
		+	- '''Funkcionalna enota''' (poljubno besedilo, neobvezno polje)
		+
		+	'''- Datum podpisa in trajanje'''
		+
		+	<br />
		+
		+	== Dodajanje dodatkov (aneksov) ==
		+	Anekse dodajamo v '''MOJ 4PM / POGODBE''' / izberemo pogodbo (ali dodajamo ob prvem vnosu pogodbe) / '''UREDI'''
		+
		+	- za vnos novega dodatka (aneksa) k pogodbi, odprete obstoječo pogodba in z ikono dodate novo vrstico,
		+
		+	- vsak dodatek je svoja vrstica z ločenimi vrednostmi in informacijami (vrednosti dodatka in pogodbe se seštevajo),
		+
		+	- vsaka pogodba ima lahko več dodatkov, le-ti se s vnosom terminsko-finančnega plana ažurirajo tudi v denarnem toku.