https://help.4pm.si/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Writer 2026-05-01T18:18:53Z User contributions MediaWiki 1.35.4 https://help.4pm.si/index.php?title=Project-general-settings/sl/&diff=15178 2026-04-08T12:34:40Z

<p>Writer: Created page with &quot;Prikaz dodatnih polj v Seznamu projektov (Portfelju projektov) Da se dodatna polja iz izkaznice projekta prikažejo tudi v Seznamu vseh projektov, sledi tem korakom: 1) Omog...&quot;</p> <hr /> <div>Prikaz dodatnih polj v Seznamu projektov (Portfelju projektov)<br /> <br /> Da se dodatna polja iz izkaznice projekta prikažejo tudi v Seznamu vseh projektov, sledi tem korakom:<br /> <br /> 1) Omogočimo prikaz polja<br /> <br /> Pri dodatnem polju označimo možnost: »Prikaži na seznamu projektov«<br /> <br /> 2) Določimo ključ polja<br /> <br /> Vpišemo obvezen podatek &quot;ključ&quot; (lahko je številka ali besedilo). Ključ mora biti enak za vsa enaka polja na različnih modelih. To omogoča, da se podatki med modeli pravilno povežejo.<br /> <br /> 3) Shranimo spremembe<br /> <br /> 4) Ponovi za vse enake polja na različnih modelih<br /> <br /> Če imamo isto polje (npr. »Leto prijave«) v več modelih (TRŽNI, INTERNI, COFIN) moramo v vseh primerih uporabiti isti ključ.<br /> <br /> 5) Prikaz v seznamu projektov<br /> <br /> Ko zaključimo zgornje korake se nova polja pojavijo v ikoni FILTER STOLPCEV (na vrhu desno v seznamu projektov). Sedaj si lahko vsak uporabnik vključi dodatna polja kot dodatne stolpce v tabeli.<br /> <br /> Lastnosti stolpcev:<br /> <br /> - dodani so na koncu tabele<br /> <br /> - vrstni red je sistemsko določen<br /> <br /> - vsak stolpec ima: možnost iskanja (odvisno od vrste polja) in možnost sortiranja<br /> <br /> Opomba: Znotraj enega modela projekta obstaja več sklopov (npr. Splošno, Ekipa). Povezovanje polj z istim ključem znotraj različnih sklopov NI mogoče. Sistem vsak zapis obravnava kot kombinacijo:<br /> <br /> &quot;sklop + ključ&quot; po primeru:<br /> <br /> &quot;Splošno + 1234&quot;<br /> <br /> &quot;Ekipa + 1234&quot;<br /> <br /> To pomeni, da se v Seznamu projektov prikažeta kot dva ločena stolpca.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Finances/sl/&diff=15177 2026-03-20T10:08:29Z

<p>Writer: /* OSTALI FINANČNI DOGODKI */</p> <hr /> <div>==FINANČNA IZKAZNICA==<br /> Ko vstopimo v zavihek FINANCE se najprej izpiše finančna izkaznica, na kateri dobimo hitre preglede o stanju projekta. Finančna izkaznica se vedno prikazuje '''za celotno trajanje projekta'''. Pod grafom sta izpisani vrednosti, ki računata prikazan procent. <br /> <br /> Prvi pregled vsebuje grafe: '''RVC - razlika v ceni''', '''stroške''', '''planirano razliko''' in '''realizirano razliko'''. Če ima naročnik vklopljene &quot;druge finančne dogodke: odlivi&quot; se prikaže še četrti graf '''denarno stanje'''.<br /> <br /> [[File:Grafi pite.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> <br /> <br /> S klikom na ikono [[File:Ikona izkaznica 1.png|frameless|30x30px|link=https://help.4pm.si/File:Ikona_izkaznica_1.png]] se odpre bolj podrobna finančna izkaznica. Če potujete z miško čez določene vrednosti, se vam bo izpisala obrazložitev, iz kje so vrednosti črpane oz. preračunane.<br /> <br /> [[File:Izkaznica2.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> <br /> Izkaznico lahko vedno skrijete z ikono [[File:Ikona izkaznica 2.png|frameless]]. 4PM si bo to izbiro zapomnil, zato naslednjič, ko boste finančno izkaznico želeli pregledati, ponovno kliknete na ikono [[File:Ikona izkaznica 2.png|frameless]]. <br /> <br /> <br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ==PLAN STROŠKOV==<br /> V zavihku financ PLAN s klikom na ikono [[File:Dodaj.png|frameless]] dodamo nov planiran strošek. V tabeli se odpre prazna vrstica v katero vpišemo podatke ali jih zberemo iz spustnih seznamov. Nato potrdimo z gumbom [[File:Shrani.png|frameless]] shrani ali prekličemo s ikono [[File:Prekliči.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika vnos plana.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> Filtri določajo prikaz stolpcev v tabeli:<br /> <br /> *vrsta stroška,<br /> *obdobje,<br /> *opis,<br /> *oseba,<br /> *organizacija (odvisno od nastavitev).<br /> <br /> <br /> Z vsakim vnosom se polni vrtljiva tabela, katere postavitev tabele določamo glede na VRSTICE in STOLPCE:<br /> <br /> *vrsto stroška,<br /> *obdobje,<br /> *faze (odvisno od nastavitev),<br /> *organizacije (odvisno od nastavitev).<br /> <br /> <br /> '''Pogled lahko razširimo ali zmanjšamo''' glede na:<br /> <br /> *plan,<br /> *stroške,<br /> *še na voljo,<br /> *prazna polja.<br /> <br /> [[File:Slika vrtljive tabele z označenimi kljukcami.png|frameless|500x500px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Urejanje tabele plana stroškov===<br /> Vrstice v tabeli lahko brišemo z ikono [[File:Prekliči.png|frameless]] (če nimajo vezanih zapisov), urejamo pa s klikom na ikono svinčnik [[File:Uredi.png|frameless]]. <br /> <br /> <br /> ===Pavšalni stroški (overheads)===<br /> Na projektu (ali fazi) lahko planiramo pavšalne stroške. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna. Odvisno od zastavljenih '''nastavitev''' lahko izbiramo med:<br /> <br /> *avtomatično računanje pavšalnih glede na vnesen delež in tip stroška v finančnih nastavitvah<br /> *ročno vnašanje pavšalnih stroškov (med tipe stroškov se doda pavšalni in se jih ročno beleži še naprej v planu in realizaciji)<br /> <br /> <br /> Če so pavšalni stroški vklopljeni  - zastavljeni '''avtomatično''', jih moramo najprej vezati na specifične vrste stroškov, to naredimo v FINANCE/NASTAVITVE:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 1.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> Nato se bodo vrednosti pavšalov v planu avtomatično preračunale, glede na dodeljen delež:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> In tudi v realizaciji za STROŠKE in STROŠKE DELA se bo pavšal avtomatično preračunaval glede na zastavljen delež:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 3.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> Če pa so pavšali vklopljeni – zastavljeni '''ročno''', jih mora najprej administrator vpisati v SPLOŠNO/FINANCE/VRSTE STROŠKOV &gt; pavšalni stroški (oz. poimenujete po želji). Nato v planu stroškov planirate vrednost pavšalov v evrih:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški ročno 1.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> Za ročno planiranje pavšalov morate vnesti tudi ročno realizacijo pavšalnih stroškov:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški ročno 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Uporaba proračuna oz. budgeta===<br /> Planu stroškov lahko dodamo t.i. budget, ki predstavlja stroške na voljo. Z budgetom si pri vnosu plana stroškov pomagamo tako, da imam vedno na voljo vnesene zastavljene stroške na voljo, ki jih primerjamo z vnesenim planom.<br /> <br /> Zato, da omogočimo vnos budgeta gremo najprej v projekt FINANCE/'''NASTAVITVE'''. Obkljukamo možnost »UPORABA PRORAČUNA«.<br /> <br /> <br /> V zavihku FINANCE/PLAN imate na voljo gumb »PRORAČUN«.<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 1.png|frameless|500x500px]]<br /> <br /> <br /> S klikom na gumb se odpre tabela »proračun« v katero vnesemo »stroške na voljo« shranimo s klikom na ikono [[File:Shrani.png|frameless]]. Vrnemo se na prejšnji pogled tako, da kliknemo »zapri«.<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 2.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> '''''Primer''''': ''za razvoj amortizacijo imamo na voljo le 1.000,00 € in pri planiranju stroškov takoj opazimo, da presegamo proračun oz. budget, ki ga imamo na voljo.''<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 3.png|frameless|500x500px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> <br /> ==STROŠKI==<br /> '''REALIZIRANI STROŠKI'''<br /> <br /> V 4PM spremljamo naslednje tipe projektnih stroškov: '''stroški''' (organizacij), '''stroški dela''', '''stroški oseb - kilometrina''', '''stroški oseb - ostalo'''<br /> <br /> [[File:Realizirani stroški.png|frameless|700x700px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===1) Stroški===<br /> '''Stroški organizacij''' so stroški, ki jih nastanejo pri delu s podizvajalci, zunanjimi sodelavci, dobavitelji, ko nam izstavijo račun za opravljeno storitev, dobavljen material.<br /> <br /> Nov strošek dodamo s klikom na [[File:Dodaj.png|frameless]] in v obrazcu izpolnimo potrebne podatke. Polja z * so obvezna:<br /> <br /> [[File:Slika vnosa stroška 1.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> *dodamo prejemnika (plačnika) in izdajatelja,<br /> *strošek lahko vežemo na denarni tok oz. rezervacijo,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo tip stroška,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (odvisno od nastavitev),<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *datum storitve in plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška,<br /> *vnesemo plačila (če je strošek že deloma ali v celoti poplača, odvisno od nastavitev) in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> <br /> Upravičen in sofinanciran delež se preračunata sama, glede na finančne nastavitve:<br /> <br /> [[File:Slika vnosa stroška 2.png|frameless|900x900px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===2) Stroški dela===<br /> '''Stroški oseb oz. dela''' so stroški, ki nastanejo pri delu: stroški dela (opravljene ure), potni stroški - '''kilometrina''' in '''ostali stroški''', ki so povezani s člani projektnih ekip. Ti stroški so izračunani iz urnih postavk in opravljenih ur.<br /> <br /> Nastanejo s poročanjem o opravljenih projektnih urah na nalogah. Osnova za izračun je urna postavka, ki jo ima posameznik v obdobju, ko je bilo delo opravljeno in število poročanih ur.<br /> <br /> Stroški oseb nastanejo, ko je delo opravljeno. To pomeni, da nastajajo sproti, ko uporabniki poročajo o porabljenem času za projektno delo. <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===3) Stroški oseb – kilometrina===<br /> Z izpolnjevanjem potnih nalogov (v projektu so prikazani, ko je potni nalog likvidiran) ali neposredno na projektu, s klikom na gumb dodaj.<br /> <br /> Pogled vsebuje tudi pregled stroški oseb, ki se nanašajo na službene poti - kilometrine. Tudi teh stroškov ni potrebno posebej evidentirati, saj jih vnaša vsak uporabnik 4PM sam v:<br /> <br /> *MOJ 4PM / VNOS DELA in stroškov KILOMETRINE,<br /> *z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (samo likvidirani potni nalogi).<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===4) Stroški oseb – ostalo===<br /> Vpisujemo stroške, ki niso neposredni stroški dela, so pa njihovi nosilci stroška člani projektnih ekip; v seznamu se pojavijo, ko ima udeleženec na projektu dodeljeno nalogo. Hkrati lahko določimo ali je oseba upravičena do povračila stroška ali ne.<br /> <br /> Te stroške vpisujemo:<br /> <br /> *MOJ 4PM / VNOS DELA IN stroškov POTNIH NALOGOV (službene poti),<br /> *z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (v projektu so prikazani, ko je potni nalog likvidiran),<br /> *neposredno na projektu, s klikom na gumb DODAJ [[File:Dodaj.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika dodajanje stroški oseb ostalo 1.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Vnesi podatke in nato SHRANI:<br /> <br /> [[File:Slika dodajanje stroški oseb ostalo 2.png|frameless|700x700px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===5) Pavšalni stroški===<br /> Na projektu lahko planiramo '''pavšalne stroške''' (tudi režijski, indirektni stroški, over-heads). Ti bodo prikazani samo, če bodo planirani. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna.  Obstajata pa dva načina vnosa pavšalnih stroškov:<br /> <br /> *'''&lt;u&gt;Ročni vnos&lt;/u&gt;''': vnesete vrednost v € (vnesti morate vrednost v plan in nato ročno tudi v realizacijo stroškov)<br /> *'''&lt;u&gt;Avtomatski vnos&lt;/u&gt;''': določite le delež % pavšalov za vse stroške ali specifične vrste stroškov (glede na delež se avtomatično računa za plan in realizacijo stroškov)<br /> <br /> Kako bi radi vodili pavšalne stroške, morate sporočiti vodji delavnic 4PM oz. administratorju 4PM na Arctur strani (kontakt: [[Mailto:podpora@4pm.si|podpora@4pm.si]]). Način planiranja pavšalnih stroškov se lahko določi na nivoju modelov projektov, lahko pa se to uredi tudi za posamezen projekt. <br /> <br /> '''''Opozorilo:''' Načina (ročno in avtomatsko) med seboj ne moremo kombinirati, ko je vklopljen način za avtomatsko beleženje, se možnost ročnega vnosa pavšalov izbriše. Če ima projekt že ročno vnesene pavšale, avtomatskega načina ne moremo vklopiti.''&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Ročni vnos plana pavšalov&lt;/u&gt;====<br /> Ročno planiramo tako, da kliknemo na gumb dodaj [[File:Dodaj.png|frameless]] in v vnosno vrstico vpišemo podatke:<br /> <br /> *Vrsta stroška: pavšalni stroški<br /> *Obdobje/fazo/organizacija odvisno od nastavitev projekta<br /> *Opis poljubno<br /> *Neto vrednost<br /> <br /> Po vnosu podatkov na desni kliknemo gumb shrani [[File:Shrani.png|frameless]]<br /> <br /> [[File:1 vnos pavšala v plan v evr.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Vnesen plan se zdaj prikaže tudi v vrtilni tabeli:<br /> <br /> [[File:2 vnos pavšala v plan v evr končano.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Lahko dodate poljubno število vnosov pavšalnih stroškov.<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Realizacija ročnih pavšalnih stroškov&lt;/u&gt;====<br /> Da boste sledili realizaciji morate pavšale ročno vnesti med stroške. To naredite tako, da v zavihku STROŠKI kliknete na gumb dodaj + in vnesete podatke v obrazec, pomembno je da izberete vrsto stroška »pavšalni stroški«:<br /> <br /> [[File:3 ročni vnos pavšalnega stroška.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Ročno vnesen pavšal se prikazuje v vrtljivi in vnosni tabeli:<br /> <br /> [[File:4 prikazovanje ročnega pavšala.png|frameless|800x800px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Avtomatičen vnos pavšalov&lt;/u&gt;====<br /> Če imate vklopljeno nastavitev za avtomatično vodenje pavšalnih stroškov potem morate najprej v nastavitvah vpisati delež % računanja pavšalov za vsako vrsto stroška posebej:<br /> <br /> [[File:5 vnos avto pavšala delež.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Z vnosom deleža % se glede na predhodno vnesene plane, na podlagi vrst stroškov preračunajo pavšalni stroški, ki so vidni v vrtljivi tabeli in v nogi vnosne tabele »pavšalni stroški« ter »skupaj z pavšalom«:<br /> <br /> [[File:6 prikazovanje avto pavšalov.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Glede na dodeljene deleže % pavšala in vnesene stroške in vnesene ure (stroške dela oz. zaposlenih) se preračuna vrednost pavšalov:<br /> <br /> [[File:7 avto realizirani pavšalni stroški.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> ===Denarni tok - stroški===<br /> <br /> 4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in povežemo:<br /> <br /> *z mejniki (zaključki nalog) ali pa<br /> *načrtujemo posebne datume, ko se bodo zgodili.<br /> <br /> Tako prehitimo računovodstvo, ki zgolj evidentira pretekle finančne dogodke, in pomagamo pri usklajevanju denarnega toka na nivoju organizacije.&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====Planiranje denarnega toka====<br /> Na stroških planiramo oz. rezerviramo odhodke na prihodkih pa prihodke.<br /> <br /> V FININACE/STROŠKI/DENARNI TOK s klikom na ikono dodaj (dodaj) se odpre obrazec za vnos:<br /> <br /> *prejemnika (plačnika) in izdajatelja,<br /> *vrste naročila (poljuben šifrant),<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (poljubno, odvisno od nastavitev),<br /> *izberemo tip stroška,<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> [[File:Slika vnos denarnega toka 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> Postopek poljubno ponavljamo, planirani odhodki in prihodki se izpisujejo v tabeli.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ====Realizacija denarnega toka====<br /> Ko pride do realizacije predhodno planiranega oz. rezerviranega odhodka, s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj 2.png|frameless]] vnesemo še manjkajoče podatke o:<br /> <br /> *št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *poljubno še storitev in plačilo in<br /> *vrednost računa (realizacija).<br /> <br /> Nato SHRANIMO.<br /> <br /> Tako pripravljene podatke še '''potrdimo''' s klikom na gumb za '''zaključitev''' [[File:Shrani.png|frameless]]. Vpraša nas ali želimo zaključiti in izberemo »da«. Ko zapis tako shranimo, se iz napovedi prenese med realizirane stroške.<br /> <br /> [[File:Slika potrditev DT.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==PRIHODKI==<br /> <br /> Prihodke na projekt oz. fazo vnašamo v zavihku FINANCE / PRIHODKI. Prihodki so izstavljeni računi, donacije, sofinancirani prihodki. Prilive vnašamo v vnosno okno, ki ga odpremo s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika vnos prihodka.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> *plačnika,<br /> *tip prihodka,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *zapišemo datum storitve,<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> <br /> Ali pri vnosu prihodka ali kasneje v seznamu prihodkov spremljamo tudi stanja prejetih plačil. Vsa plačila morajo imeti stane 100%, da lahko projekt zaključimo:<br /> <br /> [[File:Stanje prihodkov 1.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Stanje prihodkov uredimo s klikom na ikono [[File:Uredi.png|frameless]] in nato kliknemo na ikono [[File:Dodaj.png|frameless]] pri PLAČILA. Vpišemo vrednost plačila (navadno ista kot prihodek) in kliknemo na ikono [[File:Shrani.png|frameless]] . Nato kliknemo še na gumb SHRANI:<br /> <br /> [[File:Stanje prihodkov 2.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> '''''Namig: ''' vrste prihodkov in tipe stroškov administrator določi v zavihku SPLOŠNO / FINANCE. Pri internih in proračunskih projektih ne moremo evidentirati prihodkov.''<br /> <br /> <br /> ===Denarni tok - prihodki===<br /> Tako kot pri stroških, lahko tudi pri prihodkih planiramo in rezerviramo prilive. 4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in tako prehitimo računovodstvo, ki zgolj evidentira pretekle finančne dogodke, in pomagamo pri usklajevanju denarnega toka na nivoju organizacije.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Planiranje denarnega toka===<br /> Na prihodkih planiramo oz. rezerviramo prilive. V FININACE/PRIHODKI/DENARNI TOK s klikom na ikono dodaj (dodaj) se odpre obrazec za vnos:<br /> <br /> [[File:DT prihodki.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> *izdajatelja,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (poljubno, odvisno od nastavitev),<br /> *izpolnimo datum dokumenta<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> *Postopek poljubno ponavljamo, planirani  prihodki se izpisujejo v tabeli.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Realizacija denarnega toka===<br /> Ko pride do realizacije predhodno planiranega oz. rezerviranega priliva, s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj 2.png|frameless]] vnesemo še manjkajoče podatke o:<br /> <br /> *tip priliva,<br /> *št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *poljubno še storitev in plačilo ter<br /> *vrednost računa (realizacija).<br /> <br /> Nato SHRANIMO.<br /> <br /> <br /> Tako pripravljene podatke še '''potrdimo''' s klikom na gumb za '''zaključitev''' [[File:Shrani.png|frameless]]. Vpraša nas ali želimo zaključiti in izberemo »da«. Ko zapis tako shranimo, se iz napovedi prenese med realizirane prihodke.<br /> <br /> [[File:DT prihodki 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==OSTALO - OSTALI FINANČNI DOGODKI==<br /> Ločeno beleženje finančnih dogodkov, brez vključevanja vrednosti v finančno izkaznico ali druge preglede.<br /> <br /> Za vklop kontaktirajte Podporo 4PM (modul: Finančni dogodki, pravica - projektna vloga: finančni dogodek [project.otherIncomes])<br /> <br /> ==NASTAVITVE==<br /> Preden začnemo s planiranjem moramo preveriti finančne nastavitve na projektu. Sofinancirani projekti zahtevajo kompleksno načrtovanje stroškov po:<br /> <br /> *partnerjih ali organizacijah,<br /> *delovnih sklopih ali fazah,<br /> *kategorijah stroškov (tipi stroškov,)<br /> *obdobjih poročanja,<br /> *sumarno po projektu, sumarno po aktivnostih, delovnih sklopih,<br /> <br /> Zato v zavihku projekta FINANCE najdemo NASTAVITVE:<br /> <br /> [[File:Slika nastavitev.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Tu urejamo:<br /> <br /> *'''Obdobja''' oz. periode projekta (leto, mesec, kvartal): načrtujete v katerem obdobju bodo stroški poročani. Ta način planiranja je primeren za daljše projekte, ki imajo skozi življenjski cikel različno dinamiko nastajanja stroškov. Če se strošek razlikuje po obdobjih, potem je vsako obdobje v svoji vrstici. Če pa se ne, potem ostane obdobje za celotno trenje projekta.<br /> *'''Določanje naloge pri stroških'''<br /> *'''Skrij vnos datuma stroška in storitve'''<br /> *'''Uporaba proračuna (budgeta)'''<br /> *'''Polja za stroške na projektu''' (vidi le root oz. višji administratorji):<br /> **'''''Organizacija'':''' če na projektu sodelujejo različne organizacije, ki imajo vsaka svoj finančni plan stroške planiramo po posameznih podizvajalcih oz. dobaviteljih.<br /> **'''''Faze'':''' če planiramo stroške po vsebinsko-časovnih fazah v nalogah in mejnikih.<br /> *'''Stopnje sofinanciranja'''<br /> *'''Sofinanciran delež in sofinancirani tipi stroškov''' (glede na zahteve, projektni načrt, prijavnico)<br /> *'''Vnos davka pri stroških'''<br /> *'''Upravičen davek'''<br /> *'''Vklop pavšalnih stroškov'''<br /> *'''Delež pavšalnih stroškov za katere tipe stroškov'''<br /> *'''Denarna enota''' (ne tečaj)<br /> <br /> <br /> ===Obdobja projekta===<br /> Trajanje projekta (predviden datum začetka-datum konca) je privzeto enotno obdobje projekta. Za potrebe '''finančnega načrtovanja''' in spremljanja finančne realizacije projekt pa razdelimo na poljubna obdobja (projektno leto, koledarsko leto, proračunsko leto...).<br /> <br /> Obdobja uredite v FINANCE / NASTAVITVE / OBDOBJA s klikom na UREDI:<br /> <br /> [[File:Obdobja uredi.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Vpišete najprej naziv prvega obdobja (2019) in nato s klikom na [[File:Dodaj 2.png|frameless]] dodate novo obdobje. Izpolnite '''naziv''' obdobja in '''veljavnost''', tako da vnesete prvi datum trenutnega obdobja. Konec obdobja je vedno konec projekta. Ko vnesete veljavnost oz. prvi datum se s tem popravi tudi končni datum prejšnjega obdobja. <br /> <br /> [[File:Obdobja dodaj.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Postopek po potrebi ponovite, dodate lahko poljubno število obdobij, na koncu ne pozabite '''SHRANITI'''. <br /> <br /> '''&lt;u&gt;&lt;big&gt;Pomembno&lt;/big&gt;&lt;/u&gt;''': Obdobja projekta moramo urediti preden uredimo [[PLAN STROŠKOV]].<br /> <br /> === Avtomatska porazdelitev obdobij projekta ===<br /> V kolikor nimate na obdobja na projektu vezanega niti enega plana, potem vam 4PM sam ponudi možnost oblikovanja hitrih finančnih obdobij na projektu. Hitra finančna obdobja si lahko oblikujete na projektu v zavihku FINANCE / NASTAVITVE. Potrebno je samo pritisniti na gumb HITRA OBDOBJA. Odprejo se vam nova polja za urejanje. Obodbja si lahko razporedite avtomatsko glede na LETO, POLLETJE, ČETRTLETJE. Spremembe shranite s pritiskom na gumb SHRANI. <br /> <br /> <br /> [[File:Avtomatska porazdelitev finančnih obdobij.png|frameless|717x717px]]<br /> <br /> ===Stopnja sofinanciranja===<br /> Da lahko planirate sofinanciran delež, mora administrator 4PM-a na Arcturju nastaviti '''nastavitve za model projekta''' in sicer '''VKLOP SOFINANCIRANJA'''. <br /> <br /> Kompleksnim sofinanciranim projektom lahko določimo različne stopnje sofinanciranja za:<br /> <br /> * organizacije (partnerje, oddelke)<br /> * faze oz. delovne sklope (WP) <br /> * vrste stroškov (staff, travel, itd.)<br /> <br /> Stopnja vpliva na izračun upravičenih stroškov pri planu in realizaciji stroškov. Stopnjo sofinanciranja določimo za vsak projekt posebej '''v FINANCE / NASTAVITVE'''. <br /> <br /> <br /> Pri &lt;u&gt;enostavnih projektih&lt;/u&gt; lahko v vnosni tabeli vnesete podatke: '''vsi - vsi - vsi - % sofin.''' (to pomeni da je % sof. enak na celem projektu). <br /> <br /> Pri &lt;u&gt;kompleksnejših projektih&lt;/u&gt; pa lahko vnesete specifične % sofinanciranja za specifične WP / partnerje / vrste stroškov ali dodate izjemo na vnos &quot;vsi&quot; (kot na sliki spodaj).<br /> <br /> [[File:Novo sofin2.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> V primeru, da se vam pri vnosu pojavi obvestilo '''&quot;Stopnja sofinanciranja za vpisane podatke že obstaja&quot;''' pomeni le to, da ste s svojimi predhodnimi vpisi podatek že zabeležili v drugi vrstici (vnosi se med seboj ne smejo prekrivati, lahko pa se izključujejo).<br /> <br /> <br /> <br /> ===== Nastavitve za Root uporabnika (podpora@4pm.si) =====<br /> POLJA ZA STROŠKE NA PROJEKTU:<br /> <br /> - costarea: je &quot;stroškovno področje&quot;. Nastavitev lahko vklopimo tudi na modelu projekta. Najprej definiramo šifrant v Splošno/Finance/Stroškovna področja nato lahko izbiramo stroškovno področje v: finančnem planu, realiziranih stroških (fakture), na nalogi na osebi. To je vidno v financah, ter pregledih (stroški organizacije, realizacija planov).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Finances/sl/&diff=15176 2026-03-20T10:06:39Z

<p>Writer: /* OSTALI FINANČNI DOGODKI */</p> <hr /> <div>==FINANČNA IZKAZNICA==<br /> Ko vstopimo v zavihek FINANCE se najprej izpiše finančna izkaznica, na kateri dobimo hitre preglede o stanju projekta. Finančna izkaznica se vedno prikazuje '''za celotno trajanje projekta'''. Pod grafom sta izpisani vrednosti, ki računata prikazan procent. <br /> <br /> Prvi pregled vsebuje grafe: '''RVC - razlika v ceni''', '''stroške''', '''planirano razliko''' in '''realizirano razliko'''. Če ima naročnik vklopljene &quot;druge finančne dogodke: odlivi&quot; se prikaže še četrti graf '''denarno stanje'''.<br /> <br /> [[File:Grafi pite.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> <br /> <br /> S klikom na ikono [[File:Ikona izkaznica 1.png|frameless|30x30px|link=https://help.4pm.si/File:Ikona_izkaznica_1.png]] se odpre bolj podrobna finančna izkaznica. Če potujete z miško čez določene vrednosti, se vam bo izpisala obrazložitev, iz kje so vrednosti črpane oz. preračunane.<br /> <br /> [[File:Izkaznica2.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> <br /> Izkaznico lahko vedno skrijete z ikono [[File:Ikona izkaznica 2.png|frameless]]. 4PM si bo to izbiro zapomnil, zato naslednjič, ko boste finančno izkaznico želeli pregledati, ponovno kliknete na ikono [[File:Ikona izkaznica 2.png|frameless]]. <br /> <br /> <br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ==PLAN STROŠKOV==<br /> V zavihku financ PLAN s klikom na ikono [[File:Dodaj.png|frameless]] dodamo nov planiran strošek. V tabeli se odpre prazna vrstica v katero vpišemo podatke ali jih zberemo iz spustnih seznamov. Nato potrdimo z gumbom [[File:Shrani.png|frameless]] shrani ali prekličemo s ikono [[File:Prekliči.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika vnos plana.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> Filtri določajo prikaz stolpcev v tabeli:<br /> <br /> *vrsta stroška,<br /> *obdobje,<br /> *opis,<br /> *oseba,<br /> *organizacija (odvisno od nastavitev).<br /> <br /> <br /> Z vsakim vnosom se polni vrtljiva tabela, katere postavitev tabele določamo glede na VRSTICE in STOLPCE:<br /> <br /> *vrsto stroška,<br /> *obdobje,<br /> *faze (odvisno od nastavitev),<br /> *organizacije (odvisno od nastavitev).<br /> <br /> <br /> '''Pogled lahko razširimo ali zmanjšamo''' glede na:<br /> <br /> *plan,<br /> *stroške,<br /> *še na voljo,<br /> *prazna polja.<br /> <br /> [[File:Slika vrtljive tabele z označenimi kljukcami.png|frameless|500x500px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Urejanje tabele plana stroškov===<br /> Vrstice v tabeli lahko brišemo z ikono [[File:Prekliči.png|frameless]] (če nimajo vezanih zapisov), urejamo pa s klikom na ikono svinčnik [[File:Uredi.png|frameless]]. <br /> <br /> <br /> ===Pavšalni stroški (overheads)===<br /> Na projektu (ali fazi) lahko planiramo pavšalne stroške. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna. Odvisno od zastavljenih '''nastavitev''' lahko izbiramo med:<br /> <br /> *avtomatično računanje pavšalnih glede na vnesen delež in tip stroška v finančnih nastavitvah<br /> *ročno vnašanje pavšalnih stroškov (med tipe stroškov se doda pavšalni in se jih ročno beleži še naprej v planu in realizaciji)<br /> <br /> <br /> Če so pavšalni stroški vklopljeni  - zastavljeni '''avtomatično''', jih moramo najprej vezati na specifične vrste stroškov, to naredimo v FINANCE/NASTAVITVE:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 1.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> Nato se bodo vrednosti pavšalov v planu avtomatično preračunale, glede na dodeljen delež:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> In tudi v realizaciji za STROŠKE in STROŠKE DELA se bo pavšal avtomatično preračunaval glede na zastavljen delež:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški avtomatično 3.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> Če pa so pavšali vklopljeni – zastavljeni '''ročno''', jih mora najprej administrator vpisati v SPLOŠNO/FINANCE/VRSTE STROŠKOV &gt; pavšalni stroški (oz. poimenujete po želji). Nato v planu stroškov planirate vrednost pavšalov v evrih:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški ročno 1.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> Za ročno planiranje pavšalov morate vnesti tudi ročno realizacijo pavšalnih stroškov:<br /> <br /> [[File:Pavšalni stroški ročno 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Uporaba proračuna oz. budgeta===<br /> Planu stroškov lahko dodamo t.i. budget, ki predstavlja stroške na voljo. Z budgetom si pri vnosu plana stroškov pomagamo tako, da imam vedno na voljo vnesene zastavljene stroške na voljo, ki jih primerjamo z vnesenim planom.<br /> <br /> Zato, da omogočimo vnos budgeta gremo najprej v projekt FINANCE/'''NASTAVITVE'''. Obkljukamo možnost »UPORABA PRORAČUNA«.<br /> <br /> <br /> V zavihku FINANCE/PLAN imate na voljo gumb »PRORAČUN«.<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 1.png|frameless|500x500px]]<br /> <br /> <br /> S klikom na gumb se odpre tabela »proračun« v katero vnesemo »stroške na voljo« shranimo s klikom na ikono [[File:Shrani.png|frameless]]. Vrnemo se na prejšnji pogled tako, da kliknemo »zapri«.<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 2.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> '''''Primer''''': ''za razvoj amortizacijo imamo na voljo le 1.000,00 € in pri planiranju stroškov takoj opazimo, da presegamo proračun oz. budget, ki ga imamo na voljo.''<br /> <br /> [[File:Slika vnos proračuna 3.png|frameless|500x500px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> <br /> ==STROŠKI==<br /> '''REALIZIRANI STROŠKI'''<br /> <br /> V 4PM spremljamo naslednje tipe projektnih stroškov: '''stroški''' (organizacij), '''stroški dela''', '''stroški oseb - kilometrina''', '''stroški oseb - ostalo'''<br /> <br /> [[File:Realizirani stroški.png|frameless|700x700px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===1) Stroški===<br /> '''Stroški organizacij''' so stroški, ki jih nastanejo pri delu s podizvajalci, zunanjimi sodelavci, dobavitelji, ko nam izstavijo račun za opravljeno storitev, dobavljen material.<br /> <br /> Nov strošek dodamo s klikom na [[File:Dodaj.png|frameless]] in v obrazcu izpolnimo potrebne podatke. Polja z * so obvezna:<br /> <br /> [[File:Slika vnosa stroška 1.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> *dodamo prejemnika (plačnika) in izdajatelja,<br /> *strošek lahko vežemo na denarni tok oz. rezervacijo,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo tip stroška,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (odvisno od nastavitev),<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *datum storitve in plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška,<br /> *vnesemo plačila (če je strošek že deloma ali v celoti poplača, odvisno od nastavitev) in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> <br /> Upravičen in sofinanciran delež se preračunata sama, glede na finančne nastavitve:<br /> <br /> [[File:Slika vnosa stroška 2.png|frameless|900x900px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===2) Stroški dela===<br /> '''Stroški oseb oz. dela''' so stroški, ki nastanejo pri delu: stroški dela (opravljene ure), potni stroški - '''kilometrina''' in '''ostali stroški''', ki so povezani s člani projektnih ekip. Ti stroški so izračunani iz urnih postavk in opravljenih ur.<br /> <br /> Nastanejo s poročanjem o opravljenih projektnih urah na nalogah. Osnova za izračun je urna postavka, ki jo ima posameznik v obdobju, ko je bilo delo opravljeno in število poročanih ur.<br /> <br /> Stroški oseb nastanejo, ko je delo opravljeno. To pomeni, da nastajajo sproti, ko uporabniki poročajo o porabljenem času za projektno delo. <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===3) Stroški oseb – kilometrina===<br /> Z izpolnjevanjem potnih nalogov (v projektu so prikazani, ko je potni nalog likvidiran) ali neposredno na projektu, s klikom na gumb dodaj.<br /> <br /> Pogled vsebuje tudi pregled stroški oseb, ki se nanašajo na službene poti - kilometrine. Tudi teh stroškov ni potrebno posebej evidentirati, saj jih vnaša vsak uporabnik 4PM sam v:<br /> <br /> *MOJ 4PM / VNOS DELA in stroškov KILOMETRINE,<br /> *z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (samo likvidirani potni nalogi).<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===4) Stroški oseb – ostalo===<br /> Vpisujemo stroške, ki niso neposredni stroški dela, so pa njihovi nosilci stroška člani projektnih ekip; v seznamu se pojavijo, ko ima udeleženec na projektu dodeljeno nalogo. Hkrati lahko določimo ali je oseba upravičena do povračila stroška ali ne.<br /> <br /> Te stroške vpisujemo:<br /> <br /> *MOJ 4PM / VNOS DELA IN stroškov POTNIH NALOGOV (službene poti),<br /> *z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (v projektu so prikazani, ko je potni nalog likvidiran),<br /> *neposredno na projektu, s klikom na gumb DODAJ [[File:Dodaj.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika dodajanje stroški oseb ostalo 1.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Vnesi podatke in nato SHRANI:<br /> <br /> [[File:Slika dodajanje stroški oseb ostalo 2.png|frameless|700x700px]] <br /> &lt;br /&gt;<br /> &lt;br /&gt;<br /> ===5) Pavšalni stroški===<br /> Na projektu lahko planiramo '''pavšalne stroške''' (tudi režijski, indirektni stroški, over-heads). Ti bodo prikazani samo, če bodo planirani. 4PM izračuna vrednost režijskih stroškov glede na vnaprej določen način izračuna.  Obstajata pa dva načina vnosa pavšalnih stroškov:<br /> <br /> *'''&lt;u&gt;Ročni vnos&lt;/u&gt;''': vnesete vrednost v € (vnesti morate vrednost v plan in nato ročno tudi v realizacijo stroškov)<br /> *'''&lt;u&gt;Avtomatski vnos&lt;/u&gt;''': določite le delež % pavšalov za vse stroške ali specifične vrste stroškov (glede na delež se avtomatično računa za plan in realizacijo stroškov)<br /> <br /> Kako bi radi vodili pavšalne stroške, morate sporočiti vodji delavnic 4PM oz. administratorju 4PM na Arctur strani (kontakt: [[Mailto:podpora@4pm.si|podpora@4pm.si]]). Način planiranja pavšalnih stroškov se lahko določi na nivoju modelov projektov, lahko pa se to uredi tudi za posamezen projekt. <br /> <br /> '''''Opozorilo:''' Načina (ročno in avtomatsko) med seboj ne moremo kombinirati, ko je vklopljen način za avtomatsko beleženje, se možnost ročnega vnosa pavšalov izbriše. Če ima projekt že ročno vnesene pavšale, avtomatskega načina ne moremo vklopiti.''&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Ročni vnos plana pavšalov&lt;/u&gt;====<br /> Ročno planiramo tako, da kliknemo na gumb dodaj [[File:Dodaj.png|frameless]] in v vnosno vrstico vpišemo podatke:<br /> <br /> *Vrsta stroška: pavšalni stroški<br /> *Obdobje/fazo/organizacija odvisno od nastavitev projekta<br /> *Opis poljubno<br /> *Neto vrednost<br /> <br /> Po vnosu podatkov na desni kliknemo gumb shrani [[File:Shrani.png|frameless]]<br /> <br /> [[File:1 vnos pavšala v plan v evr.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Vnesen plan se zdaj prikaže tudi v vrtilni tabeli:<br /> <br /> [[File:2 vnos pavšala v plan v evr končano.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Lahko dodate poljubno število vnosov pavšalnih stroškov.<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Realizacija ročnih pavšalnih stroškov&lt;/u&gt;====<br /> Da boste sledili realizaciji morate pavšale ročno vnesti med stroške. To naredite tako, da v zavihku STROŠKI kliknete na gumb dodaj + in vnesete podatke v obrazec, pomembno je da izberete vrsto stroška »pavšalni stroški«:<br /> <br /> [[File:3 ročni vnos pavšalnega stroška.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Ročno vnesen pavšal se prikazuje v vrtljivi in vnosni tabeli:<br /> <br /> [[File:4 prikazovanje ročnega pavšala.png|frameless|800x800px]]<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====&lt;u&gt;Avtomatičen vnos pavšalov&lt;/u&gt;====<br /> Če imate vklopljeno nastavitev za avtomatično vodenje pavšalnih stroškov potem morate najprej v nastavitvah vpisati delež % računanja pavšalov za vsako vrsto stroška posebej:<br /> <br /> [[File:5 vnos avto pavšala delež.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Z vnosom deleža % se glede na predhodno vnesene plane, na podlagi vrst stroškov preračunajo pavšalni stroški, ki so vidni v vrtljivi tabeli in v nogi vnosne tabele »pavšalni stroški« ter »skupaj z pavšalom«:<br /> <br /> [[File:6 prikazovanje avto pavšalov.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Glede na dodeljene deleže % pavšala in vnesene stroške in vnesene ure (stroške dela oz. zaposlenih) se preračuna vrednost pavšalov:<br /> <br /> [[File:7 avto realizirani pavšalni stroški.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> ===Denarni tok - stroški===<br /> <br /> 4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in povežemo:<br /> <br /> *z mejniki (zaključki nalog) ali pa<br /> *načrtujemo posebne datume, ko se bodo zgodili.<br /> <br /> Tako prehitimo računovodstvo, ki zgolj evidentira pretekle finančne dogodke, in pomagamo pri usklajevanju denarnega toka na nivoju organizacije.&lt;br /&gt;<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> ====Planiranje denarnega toka====<br /> Na stroških planiramo oz. rezerviramo odhodke na prihodkih pa prihodke.<br /> <br /> V FININACE/STROŠKI/DENARNI TOK s klikom na ikono dodaj (dodaj) se odpre obrazec za vnos:<br /> <br /> *prejemnika (plačnika) in izdajatelja,<br /> *vrste naročila (poljuben šifrant),<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (poljubno, odvisno od nastavitev),<br /> *izberemo tip stroška,<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> [[File:Slika vnos denarnega toka 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> Postopek poljubno ponavljamo, planirani odhodki in prihodki se izpisujejo v tabeli.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ====Realizacija denarnega toka====<br /> Ko pride do realizacije predhodno planiranega oz. rezerviranega odhodka, s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj 2.png|frameless]] vnesemo še manjkajoče podatke o:<br /> <br /> *št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *poljubno še storitev in plačilo in<br /> *vrednost računa (realizacija).<br /> <br /> Nato SHRANIMO.<br /> <br /> Tako pripravljene podatke še '''potrdimo''' s klikom na gumb za '''zaključitev''' [[File:Shrani.png|frameless]]. Vpraša nas ali želimo zaključiti in izberemo »da«. Ko zapis tako shranimo, se iz napovedi prenese med realizirane stroške.<br /> <br /> [[File:Slika potrditev DT.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==PRIHODKI==<br /> <br /> Prihodke na projekt oz. fazo vnašamo v zavihku FINANCE / PRIHODKI. Prihodki so izstavljeni računi, donacije, sofinancirani prihodki. Prilive vnašamo v vnosno okno, ki ga odpremo s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj.png|frameless]].<br /> <br /> [[File:Slika vnos prihodka.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> *plačnika,<br /> *tip prihodka,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izpolnimo št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *zapišemo datum storitve,<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> <br /> <br /> Ali pri vnosu prihodka ali kasneje v seznamu prihodkov spremljamo tudi stanja prejetih plačil. Vsa plačila morajo imeti stane 100%, da lahko projekt zaključimo:<br /> <br /> [[File:Stanje prihodkov 1.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Stanje prihodkov uredimo s klikom na ikono [[File:Uredi.png|frameless]] in nato kliknemo na ikono [[File:Dodaj.png|frameless]] pri PLAČILA. Vpišemo vrednost plačila (navadno ista kot prihodek) in kliknemo na ikono [[File:Shrani.png|frameless]] . Nato kliknemo še na gumb SHRANI:<br /> <br /> [[File:Stanje prihodkov 2.png|frameless|600x600px]]<br /> <br /> <br /> '''''Namig: ''' vrste prihodkov in tipe stroškov administrator določi v zavihku SPLOŠNO / FINANCE. Pri internih in proračunskih projektih ne moremo evidentirati prihodkov.''<br /> <br /> <br /> ===Denarni tok - prihodki===<br /> Tako kot pri stroških, lahko tudi pri prihodkih planiramo in rezerviramo prilive. 4PM omogoča planiranje in spremljanje denarnega toka na nivoju projekta. Finančne dogodke lahko napovemo vnaprej in tako prehitimo računovodstvo, ki zgolj evidentira pretekle finančne dogodke, in pomagamo pri usklajevanju denarnega toka na nivoju organizacije.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Planiranje denarnega toka===<br /> Na prihodkih planiramo oz. rezerviramo prilive. V FININACE/PRIHODKI/DENARNI TOK s klikom na ikono dodaj (dodaj) se odpre obrazec za vnos:<br /> <br /> [[File:DT prihodki.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> *izdajatelja,<br /> *določimo ali je strošek vezan na specifično fazo ali na celoten projekt,<br /> *izberemo nalogo na katero se strošek povezuje (poljubno, odvisno od nastavitev),<br /> *izpolnimo datum dokumenta<br /> *dodamo valuto oz. rok plačila,<br /> *zapišemo vrednost in po možnosti davek,<br /> *dodamo opis stroška in<br /> *lahko pripnemo dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice), ta naloženi dokument se bo nahajal v mapi Finance.<br /> *Postopek poljubno ponavljamo, planirani  prihodki se izpisujejo v tabeli.<br /> <br /> &lt;br /&gt;<br /> ===Realizacija denarnega toka===<br /> Ko pride do realizacije predhodno planiranega oz. rezerviranega priliva, s klikom na ikono dodaj [[File:Dodaj 2.png|frameless]] vnesemo še manjkajoče podatke o:<br /> <br /> *tip priliva,<br /> *št. dokumenta,<br /> *datum dokumenta,<br /> *poljubno še storitev in plačilo ter<br /> *vrednost računa (realizacija).<br /> <br /> Nato SHRANIMO.<br /> <br /> <br /> Tako pripravljene podatke še '''potrdimo''' s klikom na gumb za '''zaključitev''' [[File:Shrani.png|frameless]]. Vpraša nas ali želimo zaključiti in izberemo »da«. Ko zapis tako shranimo, se iz napovedi prenese med realizirane prihodke.<br /> <br /> [[File:DT prihodki 2.png|frameless|900x900px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> ==OSTALI FINANČNI DOGODKI==<br /> Ločeno beleženje finančnih dogodkov, brez vključevanja vrednosti v finančno izkaznico ali druge preglede.<br /> <br /> Za vklop kontaktirajte Podporo 4PM (modul: Finančni dogodki, pravica - projektna vloga: finančni dogodek [project.otherIncomes])<br /> <br /> ==NASTAVITVE==<br /> Preden začnemo s planiranjem moramo preveriti finančne nastavitve na projektu. Sofinancirani projekti zahtevajo kompleksno načrtovanje stroškov po:<br /> <br /> *partnerjih ali organizacijah,<br /> *delovnih sklopih ali fazah,<br /> *kategorijah stroškov (tipi stroškov,)<br /> *obdobjih poročanja,<br /> *sumarno po projektu, sumarno po aktivnostih, delovnih sklopih,<br /> <br /> Zato v zavihku projekta FINANCE najdemo NASTAVITVE:<br /> <br /> [[File:Slika nastavitev.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> <br /> Tu urejamo:<br /> <br /> *'''Obdobja''' oz. periode projekta (leto, mesec, kvartal): načrtujete v katerem obdobju bodo stroški poročani. Ta način planiranja je primeren za daljše projekte, ki imajo skozi življenjski cikel različno dinamiko nastajanja stroškov. Če se strošek razlikuje po obdobjih, potem je vsako obdobje v svoji vrstici. Če pa se ne, potem ostane obdobje za celotno trenje projekta.<br /> *'''Določanje naloge pri stroških'''<br /> *'''Skrij vnos datuma stroška in storitve'''<br /> *'''Uporaba proračuna (budgeta)'''<br /> *'''Polja za stroške na projektu''' (vidi le root oz. višji administratorji):<br /> **'''''Organizacija'':''' če na projektu sodelujejo različne organizacije, ki imajo vsaka svoj finančni plan stroške planiramo po posameznih podizvajalcih oz. dobaviteljih.<br /> **'''''Faze'':''' če planiramo stroške po vsebinsko-časovnih fazah v nalogah in mejnikih.<br /> *'''Stopnje sofinanciranja'''<br /> *'''Sofinanciran delež in sofinancirani tipi stroškov''' (glede na zahteve, projektni načrt, prijavnico)<br /> *'''Vnos davka pri stroških'''<br /> *'''Upravičen davek'''<br /> *'''Vklop pavšalnih stroškov'''<br /> *'''Delež pavšalnih stroškov za katere tipe stroškov'''<br /> *'''Denarna enota''' (ne tečaj)<br /> <br /> <br /> ===Obdobja projekta===<br /> Trajanje projekta (predviden datum začetka-datum konca) je privzeto enotno obdobje projekta. Za potrebe '''finančnega načrtovanja''' in spremljanja finančne realizacije projekt pa razdelimo na poljubna obdobja (projektno leto, koledarsko leto, proračunsko leto...).<br /> <br /> Obdobja uredite v FINANCE / NASTAVITVE / OBDOBJA s klikom na UREDI:<br /> <br /> [[File:Obdobja uredi.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Vpišete najprej naziv prvega obdobja (2019) in nato s klikom na [[File:Dodaj 2.png|frameless]] dodate novo obdobje. Izpolnite '''naziv''' obdobja in '''veljavnost''', tako da vnesete prvi datum trenutnega obdobja. Konec obdobja je vedno konec projekta. Ko vnesete veljavnost oz. prvi datum se s tem popravi tudi končni datum prejšnjega obdobja. <br /> <br /> [[File:Obdobja dodaj.png|frameless|700x700px]]<br /> <br /> Postopek po potrebi ponovite, dodate lahko poljubno število obdobij, na koncu ne pozabite '''SHRANITI'''. <br /> <br /> '''&lt;u&gt;&lt;big&gt;Pomembno&lt;/big&gt;&lt;/u&gt;''': Obdobja projekta moramo urediti preden uredimo [[PLAN STROŠKOV]].<br /> <br /> === Avtomatska porazdelitev obdobij projekta ===<br /> V kolikor nimate na obdobja na projektu vezanega niti enega plana, potem vam 4PM sam ponudi možnost oblikovanja hitrih finančnih obdobij na projektu. Hitra finančna obdobja si lahko oblikujete na projektu v zavihku FINANCE / NASTAVITVE. Potrebno je samo pritisniti na gumb HITRA OBDOBJA. Odprejo se vam nova polja za urejanje. Obodbja si lahko razporedite avtomatsko glede na LETO, POLLETJE, ČETRTLETJE. Spremembe shranite s pritiskom na gumb SHRANI. <br /> <br /> <br /> [[File:Avtomatska porazdelitev finančnih obdobij.png|frameless|717x717px]]<br /> <br /> ===Stopnja sofinanciranja===<br /> Da lahko planirate sofinanciran delež, mora administrator 4PM-a na Arcturju nastaviti '''nastavitve za model projekta''' in sicer '''VKLOP SOFINANCIRANJA'''. <br /> <br /> Kompleksnim sofinanciranim projektom lahko določimo različne stopnje sofinanciranja za:<br /> <br /> * organizacije (partnerje, oddelke)<br /> * faze oz. delovne sklope (WP) <br /> * vrste stroškov (staff, travel, itd.)<br /> <br /> Stopnja vpliva na izračun upravičenih stroškov pri planu in realizaciji stroškov. Stopnjo sofinanciranja določimo za vsak projekt posebej '''v FINANCE / NASTAVITVE'''. <br /> <br /> <br /> Pri &lt;u&gt;enostavnih projektih&lt;/u&gt; lahko v vnosni tabeli vnesete podatke: '''vsi - vsi - vsi - % sofin.''' (to pomeni da je % sof. enak na celem projektu). <br /> <br /> Pri &lt;u&gt;kompleksnejših projektih&lt;/u&gt; pa lahko vnesete specifične % sofinanciranja za specifične WP / partnerje / vrste stroškov ali dodate izjemo na vnos &quot;vsi&quot; (kot na sliki spodaj).<br /> <br /> [[File:Novo sofin2.png|frameless|800x800px]]<br /> <br /> V primeru, da se vam pri vnosu pojavi obvestilo '''&quot;Stopnja sofinanciranja za vpisane podatke že obstaja&quot;''' pomeni le to, da ste s svojimi predhodnimi vpisi podatek že zabeležili v drugi vrstici (vnosi se med seboj ne smejo prekrivati, lahko pa se izključujejo).<br /> <br /> <br /> <br /> ===== Nastavitve za Root uporabnika (podpora@4pm.si) =====<br /> POLJA ZA STROŠKE NA PROJEKTU:<br /> <br /> - costarea: je &quot;stroškovno področje&quot;. Nastavitev lahko vklopimo tudi na modelu projekta. Najprej definiramo šifrant v Splošno/Finance/Stroškovna področja nato lahko izbiramo stroškovno področje v: finančnem planu, realiziranih stroških (fakture), na nalogi na osebi. To je vidno v financah, ter pregledih (stroški organizacije, realizacija planov).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15175 2026-01-14T09:28:33Z

<p>Writer: /* IZVOZ KAZALNIKOV */</p> <hr /> <div>== VNOS KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> <br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> RAZLIKA GLEDE NA NASTAVITEV NA PROJEKTU<br /> <br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15174 2026-01-14T09:28:22Z

<p>Writer: /* IZVOZ KAZALNIKOV */</p> <hr /> <div>== VNOS KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> RAZLIKA GLEDE NA NASTAVITEV NA PROJEKTU<br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15173 2026-01-14T09:28:03Z

<p>Writer: /* IZVOZ KAZALNIKOV */</p> <hr /> <div>== VNOS KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> RAZLIKA GLEDE NA NASTAVITEV NA PROJEKTU<br /> <br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15172 2026-01-14T09:27:06Z

<p>Writer: /* Razlike glede na nastavitev v projektu */</p> <hr /> <div>== VNOS KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> RAZLIKA GLEDE NA NASTAVITEV NA PROJEKTU<br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15171 2026-01-14T09:26:40Z

<p>Writer: /* Vnos KAZALNIKOV */</p> <hr /> <div>== VNOS KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> == Razlike glede na nastavitev v projektu ==<br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15170 2026-01-14T09:26:07Z

<p>Writer: /* Razlike glede na nastavitev v projektu */</p> <hr /> <div>== Vnos KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> == Razlike glede na nastavitev v projektu ==<br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> <br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Project_reports_part/sl/&diff=15169 2026-01-14T09:25:50Z

<p>Writer: /* Vnos KAZALNIKOV */</p> <hr /> <div>== Vnos KAZALNIKOV ==<br /> Kazalnik na projektu vnesemo tako, da se premaknemo na željen projekt (zavihek PROJEKTI) ter nato znotraj projekta pritisnemo na zavihek POROČILA, nato pa še na podzavihek KAZALNIKI.<br /> <br /> Nad tabelo se nahaja »+«, na katerega pritisnemo, če želimo dodati nov kazalnik. Odpre se nam nov obrazec, kjer vnesemo vse podatke ter na koncu pritisnemo na gumb SHRANI.<br /> [[File:Primer kazalnika.png|none|thumb|937x937px]]<br /> <br /> <br /> == IZVOZ KAZALNIKOV ==<br /> <br /> Izvoz kazalnikov se razlikuje glede na zavihek v 4PM iz katerega opravljamo izvoz.<br /> V PREGLEDI / OSTALO / KAZALNIKI je izvoz odvisen od nastavitve na projektu, medtem ko se v POROČILA / KAZALNIKI vedno izvažajo tudi skriti oz. deaktivirani kazalniki (ne glede na kljukico).<br /> <br /> Podrobneje:<br /> a) PREGLED / OSTALO / KAZALNIKI<br /> V tem pogledu, bo izvoz vedno zajemal vse kazalnilke, tudi tiste, ki so označeni kot skriti oz. deaktivirani. Nastavitev za ta izvoz uporabnik ne more spreminjati.<br /> b) POROČILA / KAZALNIKI<br /> <br /> == Razlike glede na nastavitev v projektu ==<br /> Izvoz v zavihku POROČILA / KAZALNIKI je vezan na nastavitev &quot;Prikaži skrite&quot;, ki jo imamo izbrano v PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> Izbira prikaza podatkov/kazalnikov v tabeli projekta vpliva na izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI: Izvoz kazalnikov v zavihku POROČILA / KAZALNIKI bo enak izbiri prikaza podatkov v zavihku PROJEKTI / POROČILA / KAZALNIKI.<br /> <br /> 1. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; obkljukano, nam prikazuje tudi deaktivirane oz. skrite kazalnike, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. V POROČILA / KAZALNIKI se bodo izvozili tudi skriti oz. deaktivirani podatki.<br /> 2. Kadar imamo polje pred &quot;Prikaži skrite&quot; prazno, nam deaktiviranih oz. skritih kazalnikov ne prikazuje, tudi za druge projekte in ne le za projekt, v katerem je ta nastavitev izbrana. Posledično se tudi v izvozu POROČILA / KAZALNIKI ti podatki ne pojavijo.<br /> <br /> *OPOMBA: izbira &quot;Prikaži skrite&quot; je vezana na brskalnik, na katerem je nastavitev izbrana. To pomeni, da se lahko prikaz podatkov in posledično izvoz podatkov v POROČILA / KAZALNIKI med različnimi brskalniki razlikuje.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15168 2025-09-30T09:17:22Z

<p>Writer: /* Likvidiranje potnih nalogov */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> Tabele je mogoče razširiti ali strniti s klikom na gumb »Prikaži več / Prikaži manj«. Za lažjo navigacijo so tabelam dodani različni filtri, ki omogočajo hitrejše iskanje in razvrščanje podatkov.<br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo. Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> *Enodnevni potni nalogi (npr. 30. 9. 2025 – 30. 9. 2025) bodo imeli datum v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« obarvan s sivo barvo.<br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> *Enodnevni potni nalogi (npr. 30. 9. 2025 – 30. 9. 2025) bodo imeli datum v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« obarvan s sivo barvo.<br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. Ti podatki so nato na voljo za izvoz finančnega poročila.<br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15167 2025-09-30T09:16:07Z

<p>Writer: /* Potni nalogi */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> Tabele je mogoče razširiti ali strniti s klikom na gumb »Prikaži več / Prikaži manj«. Za lažjo navigacijo so tabelam dodani različni filtri, ki omogočajo hitrejše iskanje in razvrščanje podatkov.<br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo. Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan, bodo datumi v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« prikazani s sivo barvo.<br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> *Enodnevni potni nalogi (npr. 30. 9. 2025 – 30. 9. 2025) bodo imeli datum v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« obarvan s sivo barvo.<br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. Ti podatki so nato na voljo za izvoz finančnega poročila.<br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15166 2025-09-30T09:15:01Z

<p>Writer: /* Vsi potni nalogi */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo. Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan, bodo datumi v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« prikazani s sivo barvo.<br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> *Enodnevni potni nalogi (npr. 30. 9. 2025 – 30. 9. 2025) bodo imeli datum v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« obarvan s sivo barvo.<br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. Ti podatki so nato na voljo za izvoz finančnega poročila.<br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15165 2025-09-30T09:13:46Z

<p>Writer: /* Likvidiranje potnih nalogov */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo. Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan, bodo datumi v stolpcih »Pričakovan prihod« in »Do« prikazani s sivo barvo.<br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15164 2025-09-30T09:12:53Z

<p>Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo. Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15163 2025-09-30T09:12:40Z

<p>Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> *Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> *Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo.<br /> Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15162 2025-09-30T09:12:17Z

<p>Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> Če potni nalog traja le en dan (npr. od 30. 9. 2025 do 30. 9. 2025), bo datum v stolpcu »Do« prikazan s sivo barvo.<br /> <br /> Če je potni nalog vnašen naknadno, tj. po datumu dejanskega odhoda, bo datum v stolpcu »Datum« prikazan z rdečo barvo, kot opozorilo.<br /> Primer: Če je oseba bila na poti 25. 9. 2025, a je potni nalog vnesla šele 30. 9. 2025, bo ta datum v stolpcu obarvan rdeče.<br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15161 2025-09-30T09:02:40Z

<p>Writer: /* Potrjevanje potnega naloga */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> <br /> = Obračun potnih nalogov =<br /> <br /> V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&amp;nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&amp;nbsp;»'''št. PN'''«&amp;nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&amp;nbsp;»'''izpolni obračun'''«&amp;nbsp;in vpišemo podatke: <br /> *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti) <br /> *Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite <br /> *če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov. <br /> *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&amp;nbsp;»namenu«&amp;nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&amp;nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek. <br /> *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj: <br /> **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &amp;gt; finance &amp;gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. &lt;br&gt;''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''&lt;br&gt; <br /> *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov. <br /> *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti. <br /> *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna <br /> *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.<br /> <br /> [[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt; <br /> <br /> Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov &quot;pošlji v likvidacijo&quot;. Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).<br /> <br /> =Likvidiranje potnih nalogov=<br /> <br /> Likvidator potnih nalogov (moj 4PM/likvidiraj) lahko PN dodatno uredi (po tem ko ga zavrne), zavrne, razveljavi. PN likvidira in s tem potrdi opravljen PN z obračunom. <br /> Obvezen vnos '''komentarja''' je ob akciji zavrnitve in razveljavitve naloga. <br /> <br /> '''''Pomembno:''''' Likvidiran PN lahko »delikvidiramo« in ga ponovno popravimo.<br /> <br /> [[File:8.0.4_PotniNalogi.jpg|500px|]]<br /> <br /> =Vsi potni nalogi=<br /> <br /> V PREGLEDI / POTNI NALOGI lahko uporabnik poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … <br /> <br /> Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> <br /> '''Namig:''' ''Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.''<br /> <br /> [[File:3.6.vsi2.png|700px|]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15160 2025-09-30T09:01:54Z

<p>Writer: /* Dobro je vedeti */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.<br /> <br /> = Potrjevanje potnega naloga=<br /> * '''Potrjevalec (odredbodajalec) '''dobi o novem potnem nalogu obvestilo po e-pošti. <br /> * Nepotrjeni potni nalogi so v seznamu '''MOJ4PM / POTNI NALOGI / POTRDI'''. <br /> **Potrjevalec lahko PN potrdi/zavrne/razveljavi (v primeru zavrnitve, razveljavitve je obvezen vnos komentarja). <br /> <br /> Po potrditvi PN lahko predlagatelj PN natisne. <br /> Na potrjen PN lahko predlagatelj, po vrnitvi s službene poti, vpiše nastale potne stroške in pripravi obračun oz. likvidacijo.<br /> <br /> [[Image:8.0.2 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.2 PotniNalogi.jpg]]</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15159 2025-09-30T09:00:58Z

<p>Writer: /* Urejanje šifrantov in nastavitev */</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> = Izdelava potnega naloga =<br /> <br /> Zahtevek za potni nalog uporabnik ustvari v '''MOJ4PM / POTNI NALOGI'''. 4PM loči 3 nivoje uporabnikov: <br /> <br /> *'''Predlagatelj''', ki ustvari zahtevek, predlog za potni nalog, <br /> *'''Potrjevalec''', odredbodajalec, oseba, ki potrdi, da gre lahko predlagatelj na službeno pot, <br /> *'''Likvidator''', oseba, ki (pripravi in) potrdi opravljen obračun PN.&lt;br&gt;<br /> <br /> ==Nov potni nalog ==<br /> '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:&lt;br&gt; <br /> <br /> [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]<br /> <br /> *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). <br /> *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) <br /> *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno <br /> *Datum, ko je bil PN ustvarjen <br /> *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot <br /> *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti <br /> *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot <br /> *Dodaten opis, je neobvezen podatek <br /> *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. <br /> *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila <br /> *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. <br /> *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. <br /> <br /> *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''<br /> <br /> [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]<br /> <br /> == Trajni potni nalogi ==<br /> <br /> Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. <br /> Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. <br /> * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN<br /> <br /> Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. <br /> * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. <br /> * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: <br /> **izbere likvidatorja PN ter <br /> **vpiše kraj in datum zaključka. <br /> <br /> ===Dobro je vedeti=== <br /> * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''<br /> * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My4PM/travel-orders-my/sl/&diff=15158 2025-09-30T08:58:43Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Potni nalogi= 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu. &lt;br&gt;Vsi pot...&quot;</p> <hr /> <div>=Potni nalogi=<br /> <br /> 4PM ima modul za pripravo '''zahtevkov za potne naloge''' (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.<br /> &lt;br&gt;Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:<br /> *'''Moji PN''' – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,<br /> *'''Potrdi''' – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev), <br /> *'''Likvidiraj''' – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo), <br /> *'''Vsi''' – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške … <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.<br /> <br /> == Stanja potnih nalogov==<br /> *'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu, <br /> *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,<br /> *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,<br /> *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,<br /> *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,<br /> *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo, <br /> *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,<br /> *'''Likvidiran''': likvidiran PN,<br /> *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,<br /> *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,<br /> <br /> ===Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)===<br /> V pregledu PN lahko pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo. <br /> '''''Namig:''''' Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (&quot; &quot;). NPR.: &quot;Janez Novak&quot;.<br /> <br /> ===Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi===<br /> <br /> [[Image:8.0.5 PotniNalogi.jpg|900px|8.0.5 PotniNalogi.jpg]]&lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> ==Urejanje šifrantov in nastavitev==<br /> '''SPLOŠNO / splošno'''<br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil |vrste vozil]]'' (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva), <br /> *''[[Vehicles/sl/#Vozila_in_vrste_vozil | vozila]]'' (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).<br /> *''[[Travel_cost_types/sl/| vrste potnih stroškov]]'' (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )<br /> <br /> '''[[Person_settings/sl/#Potni_nalogi | UDELEŽENCI /osebe (posameznik)]]''' <br /> * kontaktni podatki: ''naslov, delovno mesto'' <br /> * delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN<br /> ** ''privzeti potrjevalec'' potnega naloga (izberete iz seznama),<br /> ** ''privzeti likvidator'' potnega naloga (izberete iz seznama).<br /> ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, <br /> ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN,<br /> <br /> '''SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE''' <br /> * ''omejitev vpisa novega'' predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: &quot;Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.&quot;)<br /> * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)<br /> <br /> Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=General/cost-types/sl/&diff=15157 2025-07-31T09:02:06Z

<p>Writer: /* Finance */</p> <hr /> <div>=Finance=<br /> Nazive privzetih vrst stroškov lahko urejajo le Nad-administratorji. <br /> <br /> ==Vrste stroškov/ Stroškovna področja / Vrste prihodkov / Ostali finančni dogodki==<br /> Pri vsaki kategoriji med urejanjem določite, na katero vrsto projekta se nanašajo. Šifrant '''tip stroškov''' ima gumbe '''uredi''' [[File:Uredi.png|frameless]](razen sistemski zapisi, ki jih lahko popravljamo le v bazi -vrste projektov). S pritiskom na gumb [[File:Vnos.png|frameless]], dodamo novo vrsto, prodročje itd., na seznam. <br /> <br /> [[File:Stroškovna področja.png|frameless|589x589px]]<br /> <br /> Pri vrsti projekta (zgoraj na sliki) lahko izberemo več oziroma vse vrste projekta. Spremembe shrnaimo s pritiskom na kljukico, prekličemo pa tako, da pritisnemo na križec.<br /> <br /> ==Vrste potnih stroškov==<br /> V seznam vpisujemo '''potne stroške''', ki jih bodo zaposlenci vpisovali na '''potne naloge''', torej stroške, ki so nastali na poti. Vsakremu potnemu strošku določimo privzeto vrednost, ali pustimo možnost, da jo zaposleni sami vpišejo.<br /> <br /> '''[https://help.4pm.si/index.php?title=PotniNalogi/sl/ Več o potnih nalogih...]'''<br /> <br /> [[File:Vrste potnih stroškov.png|frameless|587x587px]]<br /> &lt;br /&gt;</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Views/travel-orders/sl/&diff=15156 2025-07-01T07:46:10Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Pregled potnih nalogov= V tabeli potnih nalogov lahko pregledujemo seznam PN v različnih obdobjih, tabelo lahko izvozimo s klikom na XLS ali odpiramo posamezni potni nalog.&quot;</p> <hr /> <div>=Pregled potnih nalogov=<br /> <br /> V tabeli potnih nalogov lahko pregledujemo seznam PN v različnih obdobjih, tabelo lahko izvozimo s klikom na XLS ali odpiramo posamezni potni nalog.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Work_controls/sl/&diff=15155 2025-07-01T07:43:13Z

<p>Writer: /* Pregled odstopanj */</p> <hr /> <div>=Pregled odstopanj=<br /> <br /> <br /> Tabela zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec. Mesec lahko premikamo s kliki na &lt; in &gt; ali neposredno na mesec/leto.<br /> <br /> Ključavnica poleg odbobja služi za zaklepanje vpisov dela do določenega obdobja. To pomeni, da vpisov dela ne bo več mogoče urejati. <br /> <br /> Vsi zaklepi vpisov se pojavijo v levi tabeli Zaklenjeni vpisi po organizacijah.<br /> <br /> <br /> Tabelo lahko s klikom na XLS (izvoz) kadarkoli izvozimo.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Work_controls/sl/&diff=15154 2025-07-01T07:40:31Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Pregled odstopanj= Tabela zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec. Tabelo lahko s klikom na XLS i...&quot;</p> <hr /> <div>=Pregled odstopanj=<br /> <br /> <br /> Tabela zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.<br /> <br /> Tabelo lahko s klikom na XLS izvozimo.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Views/salaries/sl/&diff=15153 2025-07-01T07:39:46Z

<p>Writer: /* Plače */</p> <hr /> <div>=Pregled plač=<br /> <br /> <br /> Oseba z dostopom lahko dostopa do pregleda izplačil zaposlenih glede na izbrano obdobje.<br /> <br /> Obdobje izbiramo s puščicami &lt; in &gt; ali kliki na izbran mesec/leto.<br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozimo s klikom na XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Views/salaries/sl/&diff=15152 2025-07-01T07:39:37Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Plače= Oseba z dostopom lahko dostopa do pregleda izplačil zaposlenih glede na izbrano obdobje. Obdobje izbiramo s puščicami &lt; in &gt; ali kliki na izbran mesec/leto. Ta...&quot;</p> <hr /> <div>=Plače=<br /> <br /> <br /> Oseba z dostopom lahko dostopa do pregleda izplačil zaposlenih glede na izbrano obdobje.<br /> <br /> Obdobje izbiramo s puščicami &lt; in &gt; ali kliki na izbran mesec/leto.<br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozimo s klikom na XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Person_work_group/sl/&diff=15151 2025-07-01T07:37:22Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Delovne skupine določene osebe= V zavihku delovna skupina lahko vidimo v katerih delovnih skupinah je oseba ali iz spustnega seznama dodamo novo delovno skupino s klikom na...&quot;</p> <hr /> <div>=Delovne skupine določene osebe=<br /> <br /> V zavihku delovna skupina lahko vidimo v katerih delovnih skupinah je oseba ali iz spustnega seznama dodamo novo delovno skupino s klikom na plus (+).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Views/workload/sl/&diff=15150 2025-07-01T07:36:55Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Prikaz zasedenosti oseb= V zavihku zasedenost lahko pregledujete razporeditev oseb po projektih glede na obdobje (s kliki na &lt; in &gt; lahko izbirate mesece/leto pregleda). V...&quot;</p> <hr /> <div>=Prikaz zasedenosti oseb=<br /> <br /> V zavihku zasedenost lahko pregledujete razporeditev oseb po projektih glede na obdobje (s kliki na &lt; in &gt; lahko izbirate mesece/leto pregleda).<br /> <br /> V stolpcu se prikazujejo osebe in delež razporeditve, če želite podroben pregled, po projektih kliknete na puščico &gt; poleg imena osebe.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Participants/organizations/organization/sl/&diff=15149 2025-07-01T07:36:16Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Organizacija= Priporočamo, da izpolnite čim več polj, saj ustvarjate bazo podatkov o vaših partnerjih. Podatki so centralizirani, kar pomeni, da vsi uporabniki uporablj...&quot;</p> <hr /> <div>=Organizacija=<br /> <br /> Priporočamo, da izpolnite čim več polj, saj ustvarjate bazo podatkov o vaših partnerjih.<br /> <br /> Podatki so centralizirani, kar pomeni, da vsi uporabniki uporabljajo iste podatke, vse spremembe in novosti so hkrati dostopne vsem.<br /> <br /> Podatke o organizacijah kadarkoli poljubno dopolnjujete ali urejate, spremembe so vidne vsem uporabnikom.<br /> <br /> <br /> Organizacijo lahko kadarkoli urejate s klikom na UREDI ali organizaciji dodate osebo s klikom na DODAJ OSEBO.<br /> <br /> Dodajanje osebe lahko shranite, kadar so vpisani vsi obvezni podatki označeni z zvezdico (*).<br /> <br /> Dodajanje osebe lahko kadarkoli tudi ponastavite ali prekličete oz. le zaprete brez shranjevanja z gumbom ZAPRI.<br /> <br /> Če organizacija še ni vezana na noben projekt (to je za preverit) jo lahko kadarkoli tudi izbrišete z gumbom BRIŠI.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15148 2025-07-01T07:35:14Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog.<br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov. <br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> Ko imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15147 2025-07-01T07:35:03Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog.<br /> <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> <br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov. <br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> Ko imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15146 2025-07-01T07:34:56Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog.<br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov. <br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> Ko imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15145 2025-07-01T07:34:42Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo. <br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov. <br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> Ko imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15144 2025-07-01T07:34:01Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> Ko imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15143 2025-07-01T07:32:05Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15142 2025-07-01T07:31:54Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> '''Leva tabela''' predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> '''V levo tabelo''' lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> <br /> V '''desni tabeli''' imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15141 2025-07-01T07:31:23Z

<p>Writer: /* Projektno poročanje / Avtomat */</p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> Leva tabela predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> V levo tabelo lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> V desni tabeli imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15140 2025-07-01T07:31:03Z

<p>Writer: </p> <hr /> <div>=Projektno poročanje / Avtomat=<br /> <br /> Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> Leva tabela predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> V levo tabelo lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> V desni tabeli imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Projects/monthly-report/sl/&diff=15139 2025-07-01T07:30:36Z

<p>Writer: Created page with &quot;Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja. Leva tabela predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/na...&quot;</p> <hr /> <div>Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.<br /> <br /> Leva tabela predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. <br /> S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo.<br /> S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.<br /> <br /> V levo tabelo lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+).<br /> Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt.<br /> Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).<br /> <br /> Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik.<br /> Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.<br /> <br /> V desni tabeli imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. <br /> V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:<br /> * Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.<br /> **V prvi stolpec leve tabele &quot;Predlog ur&quot;, lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.<br /> * Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.<br /> * Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.<br /> * Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.<br /> * Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.<br /> <br /> <br /> KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ.<br /> Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My_input_absences_weekly/sl/&diff=15138 2025-07-01T07:22:11Z

<p>Writer: Removed redirect to 3.11.6.TedenskiVnosDela/sl/</p> <hr /> <div>=Odsotnost=<br /> <br /> Odsotnosti lahko pregledujemo glede na obdobja s kliki na &lt; in &gt; ter v primeru dovoljenj tudi po osebah.<br /> <br /> Novo odsotnost dodajamo neposredno v kvadratek z vpisom števila ur odsotnosti za določeno vrsto odsotnosti na določen datum.<br /> <br /> Spremembe lahko s spodnjimi gumbi shranimo ali prekličemo.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=My_input_non_project_weekly/sl/&diff=15137 2025-07-01T07:21:37Z

<p>Writer: Removed redirect to 3.11.6.TedenskiVnosDela/sl/</p> <hr /> <div>=Neprojektno delo=<br /> <br /> Neprojektno delo lahko pregledujemo glede na obdobja s kliki na &lt; in &gt; ter v primeru dovoljenj tudi po osebah.<br /> <br /> Iz spustnega seznama lahko dodajamo novo neprojektno delo s klikom na DODAJ in v tabelo vpisujemo opravljene ure.<br /> <br /> Dodano delo/ure lahko shranimo z gumbom SHRANI ali vnos prekličemo z gumbom PREKLIČI.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/travelInputs/sl/&diff=15136 2025-07-01T07:19:36Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Kilometrina= Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov potnih /kilometrine. Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise d...&quot;</p> <hr /> <div>=Kilometrina=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov potnih /kilometrine.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico. <br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozi s klikom na desni gumb nad tabelo XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/allInputs/sl/&diff=15135 2025-07-01T07:19:11Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Vsi vpisi= Uporabnik ima možnost pregleda vseh svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov. Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega dat...&quot;</p> <hr /> <div>=Vsi vpisi=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda vseh svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico. <br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozi s klikom na desni gumb nad tabelo XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/costs/sl/&diff=15134 2025-07-01T07:17:48Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Potni stroški= Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov potnih stroškov. Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise d...&quot;</p> <hr /> <div>=Potni stroški=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov potnih stroškov.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico. <br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozi s klikom na desni gumb nad tabelo XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/nonProjectWork/sl/&diff=15133 2025-07-01T07:11:36Z

<p>Writer: /* Neprojektno delo */</p> <hr /> <div>=Neprojektno delo=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov neprojektnega dela in možnost dodajanja novega vpisa.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico.<br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozi s klikom na desni gumb nad tabelo XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/absences/sl/&diff=15132 2025-07-01T07:11:23Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Odsotnosti= Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov odsotnosti in možnost dodajanja novega vpisa. Pri pregledu lahko izbira raz...&quot;</p> <hr /> <div>=Odsotnosti=<br /> <br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov odsotnosti in možnost dodajanja novega vpisa.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico. <br /> <br /> Tabelo lahko kadarkoli izvozi s klikom na desni gumb nad tabelo XLS (izvoz).</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/nonProjectWork/sl/&diff=15131 2025-07-01T07:10:11Z

<p>Writer: /* Neprojektno delo */</p> <hr /> <div>=Neprojektno delo=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov neprojektnega dela in možnost dodajanja novega vpisa.<br /> <br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Overview/nonProjectWork/sl/&diff=15130 2025-07-01T07:09:56Z

<p>Writer: Created page with &quot;=Neprojektno delo= Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov neprojektnega dela in možnost dodajanja novega vpisa. Pri pregledu lahk...&quot;</p> <hr /> <div>=Neprojektno delo=<br /> <br /> Uporabnik ima možnost pregleda svojih (in v primeru dovoljenj tudi drugih) vpisov neprojektnega dela in možnost dodajanja novega vpisa.<br /> Pri pregledu lahko izbira različna odbobja ali vpise do določenega datuma tudi zaklene z izborom guba s ključavnico.</div>

Writer https://help.4pm.si/index.php?title=Public-order/sl/&diff=15129 2025-07-01T07:07:44Z

<p>Writer: /* Nov zahtevek za naročilo */</p> <hr /> <div>=Nov zahtevek za naročilo=<br /> <br /> Na pregledu je gumb za dodajanje novega naročila (+), s katerim uporabnik začne pripravo novega zahtevka za naročilo.<br /> <br /> Tabela vsebuje stolpce:<br /> #Predlagatelj<br /> #Datum<br /> #Stanje<br /> #Jezik naročila<br /> #Opis<br /> #Priponke<br /> #Porazdelitev stroškov<br /> #Artikli<br /> #Ocena stroškov<br /> #Potrjevalci<br /> <br /> <br /> Nekatera polja so izpolnjena samodejno, ostale izpolnjuje uporabnik sam, vendar mora biti pozoren na obvezna polja označena z zvezdico (*).</div>

Writer